Salariul minim crește la 4.325 lei de la 1 iulie 2026. Ce verifici ca angajator
De la 1 iulie 2026, salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată urcă la 4.325 lei pe lună. Pentru o firmă, schimbarea nu este doar o valoare nouă în statul de plată: trebuie verificate contractele sub prag, salariații rămași prea mult timp la minim, costul lunar și actualizările din registrul salariaților.
Pentru salariații cu normă întreagă, salariul de bază nu poate rămâne sub 4.325 lei după 1 iulie 2026. Primul lucru: exportă azi lista contractelor cu salariu de bază sub 4.325 lei, marchează salariații care au trecut de 24 de luni la minim și cere payroll-ului calculul final, mai ales dacă se aplică suma neimpozabilă de 200 lei.
Ce se schimbă exact de la 1 iulie 2026
Hotărârea Guvernului nr. 146/2026 stabilește salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată la 4.325 lei lunar pentru program normal de lucru. Textul indică și valoarea orară, 25,949 lei/oră, calculată pentru durata medie lunară de 166,667 ore.
Acesta este salariul de bază minim. Nu îl trata ca pe o sumă în care „înghesui” sporuri, prime, bonusuri, deconturi sau alte avantaje. Dacă salariul de bază este sub prag, problema trebuie corectată la nivelul salariului de bază.
Verificarea începe înainte de 1 iulie: cine are contract sub 4.325 lei, cine este part-time și trebuie verificat la nivel orar, cine are contract suspendat sau schimbări în curs și cine a rămas de mult timp pe minim.
Contractele suspendate, concediile fără plată, absențele și modificările în curs trebuie verificate punctual. Salariul de bază contractual poate avea nevoie de actualizare, chiar dacă drepturile efective ale lunii depind de zilele lucrate sau de suspendare.
Costul pentru firmă și taxele de bază
Mărirea brutului nu înseamnă doar 275 lei în plus în costul salarial brut. Pentru veniturile salariale obișnuite, regulile de bază rămân CAS 25%, CASS 10%, impozit pe venit 10% și contribuția asiguratorie pentru muncă de 2,25% datorată de angajator.
Ca formulă rapidă, diferența brută de 275 lei plus CAM calculată strict pe această diferență înseamnă aproximativ 281 lei/lună pentru fiecare contract afectat. Dacă faci comparația efectivă iunie-iulie 2026, verifică și reducerea sumei neimpozabile de la 300 lei la 200 lei, care poate mișca baza contribuțiilor și costul final.
Pentru buget, lucrează cu două cifre: estimarea rapidă pentru decizie și calculul final din payroll, pe fiecare salariat. Netul poate varia în funcție de deduceri personale, facilități, funcția de bază și alte elemente salariale.
Diferență brut + CAM, apoi verificare payroll
Regula celor 24 de luni la salariul minim
Codul muncii are o regulă care se vede des abia când se schimbă salariul minim: salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată poate fi acordat unui salariat pentru maximum 24 de luni de la data încheierii contractului individual de muncă. După expirarea perioadei, salariatului i se acordă un salariu de bază superior salariului minim.
Întrebarea practică este: din data angajării, câte luni a fost plătit exact la salariul minim aplicabil atunci? Dacă omul a stat doi ani la minim, nu îl muta mecanic pe noul minim de 4.325 lei fără o verificare separată.
Asta nu înseamnă automat o grilă complicată sau o majorare mare, dar înseamnă că istoricul contractului contează. Pentru fiecare salariat aflat la minim, verifică data contractului, postul și durata în care salariul de bază a fost la nivelul minimului aplicabil în perioada respectivă.
Ce documente pregătești și ce transmiți în REGES-ONLINE
Nu lăsa schimbarea doar în calculul salarial. Pregătește documentul prin care salariul de bază este actualizat: în funcție de temei și flux, poate fi act adițional sau decizie/document intern pentru actualizarea impusă de lege, validat de HR/juridic sau de specialistul care ține dosarul de personal.
Actualizează sistemul de payroll, grila internă, bugetul de personal și, după caz, contractele cu clienții dacă vinzi servicii care includ muncă salarială. Pentru registrul salariaților, HG 295/2025 include salariul de bază lunar brut printre datele raportate și prevede pentru modificarea acestui element transmiterea în termen de 20 de zile lucrătoare de la data producerii modificării.
Chiar și cu termenul de registru, nu aștepta finalul lunii. Întreabă explicit payroll/HR ce document folosește firma ta pentru majorările impuse de salariul minim, cine îl semnează și când se operează în REGES-ONLINE.
Exemplu: opt salariați la minim
Să spunem că ai opt salariați cu normă întreagă la 4.050 lei brut. Dacă folosești calculul rapid de 281,19 lei/contract, impactul orientativ este aproximativ 2.249 lei pe lună. Pentru șase luni, numai diferența directă ajunge la aproximativ 13.494 lei.
Dacă trei dintre acești salariați au trecut deja de 24 de luni pe salariul minim, nu te opri la 4.325 lei pentru ei fără verificare separată. Regula spune „superior salariului minim”, nu „egal cu noul minim”.
În firmă, acest exemplu se transformă repede în cash-flow: salarii, contracte comerciale, marje, buget de echipă și discuții cu managerii. De aceea verificarea merită făcută înainte să devină urgență de payroll.
Unde apar greșelile
Cele mai frecvente greșeli sunt să numeri sporuri sau prime ca să ajungi la 4.325 lei, să verifici doar contractele full-time și să ratezi salariul orar la part-time, să ignori regula celor 24 de luni sau să actualizezi statul de plată fără documentele HR.
Alte probleme apar când modificările sunt transmise târziu în registru, când contractele suspendate nu sunt marcate separat sau când bugetul pe lunile rămase din an nu este ajustat. La control, întrebarea nu va fi dacă ai intenționat să corectezi, ci dacă salariile și documentele arată corect pentru perioada verificată.
Plan de verificare în 24 de ore
Înainte să intre majorarea în vigoare
Scopul este să separi contractele simple de cazurile care cer verificare HR/payroll, nu să repari totul dintr-un singur foc.
Exportă lista
Scoate salariații full-time, part-time, suspendați, contractele noi și contractele cu modificări în curs.
Marchează sub prag
Pentru normă întreagă verifici 4.325 lei. Pentru part-time verifici proporția și valoarea orară.
Numără lunile la minim
Întreabă câte luni a fost salariatul plătit la minimul aplicabil de la data angajării.
Calculează impactul
Folosește diferență brut + CAM pentru estimare, apoi cere calcul final cu suma neimpozabilă aplicabilă.
Pregătește documentele
Stabilește actul sau decizia folosită, semnăturile, sistemul payroll și dosarul de personal.
Programează registrul
Verifică termenul REGES-ONLINE și cine transmite efectiv modificarea pentru firma ta.
Verifică lista înainte de finalul lunii iunie
Just Ideas poate verifica rapid contractele afectate, regula celor 24 de luni, impactul de cost și documentele HR. Dacă ai peste 3-5 salariați la minim sau part-time, verificarea merită făcută înainte ca majorarea să devină o urgență operațională.
Discută cu Just IdeasÎntrebări frecvente
Salariul minim de 4.325 lei include bonuri, prime sau sporuri?
Ce fac cu salariații part-time?
Dacă angajatul este deja la 4.325 lei înainte de 1 iulie 2026, mai trebuie ceva?
Costul suplimentar este exact 281 lei?
Trebuie act adițional pentru fiecare contract?
Pot să las salariul exact la minim după 24 de luni?
Bază legală — referințe verificate
- HG nr. 146/2026 privind salariul minimStabilește salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată la 4.325 lei lunar și 25,949 lei/oră de la 1 iulie 2026. PDF ANAF
- Codul muncii, art. 164Regula salariului minim garantat, salariul minim orar, interdicția de a stabili salarii sub minim și limita de maximum 24 de luni la salariul minim. Portal legislativ
- Codul fiscal, art. 64, art. 138, art. 156 și art. 220^3Cotele de impozit pe venit, CAS, CASS și contribuția asiguratorie pentru muncă. Text ANAF
- OUG nr. 89/2025Reguli fiscale 2026, inclusiv suma neimpozabilă pentru salariul minim, cu praguri diferite pentru semestrul I și semestrul II, dacă sunt îndeplinite condițiile legale. PDF ANAF
- HG nr. 295/2025 privind REGES-ONLINEDatele raportate în registrul salariaților, termenele pentru modificări și obligațiile angajatorului privind dosarul de personal. Portal legislativ
Informațiile prezentate au caracter informativ și se bazează pe legislația în vigoare la data publicării (iunie 2026). Pentru aplicarea concretă în situația firmei tale, recomandăm consultarea unui specialist autorizat. Just Ideas SRL nu își asumă răspunderea pentru deciziile luate exclusiv pe baza acestui articol.
