Politica de confidențialitate

1. Cine este operatorul

Operatorul datelor este JUST IDEAS S.R.L., compania care administrează Minutul de Contabilitate și furnizează servicii contabile, fiscale, de salarizare, ONRC și servicii conexe. Pentru întrebări generale ne poți scrie la office@just-ideas.ro.

Politica se aplică vizitatorilor site-ului, persoanelor care trimit formulare, abonaților la newsletter, reprezentanților clienților și, atunci când este cazul, persoanelor ale căror date sunt prelucrate în cadrul serviciilor prestate pentru clienți.

2. Ce date putem prelucra prin site

În funcție de modul în care folosești site-ul, putem prelucra:

• date de identificare și contact: nume, prenume, adresă de e-mail, telefon, companie, rol sau calitate;
• date transmise prin formulare: mesaj, tip de solicitare, informații despre firmă, volum de activitate sau alte detalii pe care alegi să ni le comunici;
• date pentru newsletter: adresa de e-mail și informații tehnice legate de abonare/dezabonare;
• date tehnice: adresa IP, identificatori cookie, informații despre browser, dispozitiv, pagini accesate și interacțiuni cu site-ul;
• date necesare securității, administrării site-ului și prevenirii abuzurilor.

3. Date prelucrate în relația cu clienții

În executarea contractelor cu clienții, JUST IDEAS poate prelucra date în numele clientului, ca persoană împuternicită potrivit art. 28 GDPR. Exemplele includ date ale angajaților, foștilor angajați, candidaților, colaboratorilor, reprezentanților legali, asociaților sau administratorilor clientului, în măsura necesară pentru servicii de contabilitate, fiscalitate, resurse umane, salarizare, raportări sau documente justificative.

În această situație, clientul rămâne operatorul datelor, iar JUST IDEAS prelucrează datele conform instrucțiunilor documentate ale clientului, contractului și legislației aplicabile.

4. Scopuri și temeiuri legale

Prelucrăm date personale pentru:

• răspuns la solicitări și cereri de ofertă;
• încheierea și executarea contractelor;
• furnizarea serviciilor contabile, fiscale, de salarizare și conexe;
• transmiterea newsletterului sau a comunicărilor profesionale, atunci când există consimțământ sau alt temei legal;
• respectarea obligațiilor legale, fiscale, contabile și de arhivare;
• securitatea site-ului, prevenirea fraudelor și administrarea infrastructurii tehnice;
• analiză de trafic și îmbunătățirea conținutului publicat.

Temeiurile legale pot fi consimțământul, executarea unui contract sau pașii precontractuali, obligația legală, interesul legitim ori, după caz, apărarea unui drept.

5. Destinatari și subîmputerniciți

Datele pot fi accesate de personalul autorizat JUST IDEAS și, după caz, de furnizori care ajută la funcționarea site-ului sau prestarea serviciilor: furnizori IT, găzduire, e-mail, CRM, software contabil, arhivare, securitate, servicii cloud sau alți parteneri contractuali. În relația cu clienții, subîmputerniciții sunt utilizați cu obligații de confidențialitate și protecție a datelor cel puțin comparabile cu cele asumate de JUST IDEAS.

Putem transmite date către autorități publice, instituții sau terți atunci când există obligație legală, solicitare legitimă ori necesitatea apărării unui drept.

6. Securitate și transferuri

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor, inclusiv controlul accesului, confidențialitate contractuală, măsuri de securitate pentru sistemele folosite și proceduri interne pentru limitarea accesului la date.

Dacă anumite servicii implică transferuri în afara Spațiului Economic European, acestea se realizează prin mecanisme permise de GDPR, cum ar fi decizii de adecvare, clauze contractuale standard sau alte garanții aplicabile.

7. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate, pentru executarea relației contractuale, pentru obligații legale contabile/fiscale/de arhivare, pentru securitate sau pentru apărarea drepturilor. Datele trimise prin formulare sunt păstrate pe durata necesară soluționării solicitării și, dacă relația continuă, conform documentelor contractuale și obligațiilor legale.

Datele aferente newsletterului sunt păstrate până la retragerea consimțământului sau dezabonare, cu excepția informațiilor minime necesare pentru dovada conformității.

8. Drepturile tale

În condițiile GDPR, poți solicita acces la date, rectificare, ștergere, restricționarea prelucrării, portabilitate, opoziție sau retragerea consimțământului, acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământ. De asemenea, ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Pentru exercitarea drepturilor, scrie-ne la gdpr@just-ideas.ro sau office@just-ideas.ro.

9. Responsabilul cu protecția datelor

JUST IDEAS a desemnat un responsabil cu protecția datelor: Valentin Duță. Date de contact: gdpr@just-ideas.ro, office@just-ideas.ro, telefon 0733 300 044.

10. Cookie-uri și modificări ale politicii

Detalii despre cookie-uri sunt disponibile în Politica de cookies. Putem actualiza această politică atunci când se schimbă site-ul, serviciile, legislația sau practica internă. Versiunea aplicabilă este cea publicată pe această pagină.