Test rapid înainte de ONRC
Dosarul ONRC este partea vizibilă. Înainte de el trebuie să fie clare forma juridică, activitatea reală, sediul, TVA, micro/profit și cine urmărește documentele după CUI.
Nu depune dosarul până nu poți explica în două minute ce vinzi, cui vinzi, unde lucrezi, ce formă juridică alegi și ce obligații fiscale apar în prima lună. Dacă răspunsurile sunt încă neclare, primul pas este verificarea cu contabilul, nu încărcarea dosarului.
Ești gata de depunere dacă poți răspunde la aceste 6 întrebări
- Ce activitate facturezi prima dată și ce CAEN Rev.3 o descrie?
- De ce alegi SRL, PFA sau întreprindere individuală?
- Unde este sediul și cine primește corespondența oficială?
- Poți depăși plafonul TVA de 395.000 lei în primele luni?
- Ai operațiuni UE, salariați, casă de marcat sau avize?
- Cine transmite documentele către contabil după primul CUI?
Înainte de ONRC, nu după
O firmă înființată prost nu arată prost în ziua în care primești CUI-ul. Arată prost după prima factură, primul contract, prima declarație sau prima notificare pe care n-o vede nimeni.
De aceea întrebarea corectă nu este „cât de repede o deschid?”, ci „ce trebuie să fie clar înainte să o deschid?”.
ONRC verifică dosarul. Nu îți spune dacă SRL este mai bun decât PFA pentru cash-flow-ul tău, dacă TVA te ajută comercial sau dacă asociații au reguli bune între ei.
Cele trei decizii care nu se aleg din auzite
1. Forma juridică
SRL, PFA sau întreprindere individuală nu înseamnă doar taxe. Înseamnă răspundere, felul în care scoți bani, contabilitate, salariați și ritmul de creștere.
2. Codurile CAEN
Codul apropiat ca formulare nu este mereu codul corect. Contează activitatea reală, locul unde lucrezi și dacă ai nevoie de avize sau autorizări.
3. Sediul și documentele
Sediul social nu este doar o adresă. Este locul în care pot ajunge acte oficiale, notificări și termene pe care nu vrei să le descoperi târziu.
Dacă aceste trei decizii sunt clare, dosarul ONRC devine o execuție. Dacă nu sunt clare, dosarul devine începutul unei serii de modificări.
SRL sau PFA: decide pe cifre, nu pe povești
Un prieten îți poate spune ce a mers pentru el. Contabilul ar trebui să te întrebe ce venit estimezi, ce cheltuieli ai, dacă lucrezi singur, ce risc semnezi în contracte și dacă vei avea clienți din afara României.
| Formă | Când merită analizată | Ce întrebi înainte |
|---|---|---|
| SRL | Când ai risc comercial, asociați, salariați, proiecte care cresc sau vrei limitarea răspunderii în condițiile legii. | Cum scoți banii, micro sau profit, TVA, capital social minim, administrator, contracte între asociați. |
| PFA | Când vinzi mai ales munca ta, structura este simplă și nu ai nevoie de societate separată. | Limita de cel mult 5 clase CAEN, cel mult 3 salariați, contribuții, sistem real/normă de venit și pragul de 25.000 euro venit brut anual pentru normă. |
| Întreprindere individuală | Când vrei o formă pe persoană fizică, dar cu mai multe clase CAEN și salariați decât PFA. | Limita de cel mult 10 clase CAEN, cel mult 8 salariați și faptul că nu oferă limitarea răspunderii unui SRL. |
SRL-ul nu este protecție absolută a patrimoniului personal. Garanțiile personale, răspunderea administratorului și faptele ilicite se analizează separat.
CAEN: codul potrivit, nu codul care sună bine
Începând cu 1 ianuarie 2025 se folosește CAEN Rev.3. Pentru înființare, cererea trebuie să plece de la obiectul principal de activitate potrivit noii clasificări.
Problema nu este doar să găsești un cod. Problema este să alegi codul care descrie ce faci efectiv și să verifici dacă activitatea poate fi desfășurată la sediu, la terți sau în afara sediilor.
- Descrie activitatea în cuvinte simple: ce livrezi, cui livrezi și cum încasezi.
- Alege codul principal CAEN Rev.3 pentru activitatea care produce venitul principal.
- Adaugă doar activitățile secundare reale, nu o colecție copiată preventiv din altă firmă.
- Stabilește unde se desfășoară activitatea: la sediu, la terți, online sau în afara sediilor.
- Verifică avizele, autorizațiile, casa de marcat și regulile speciale înainte de prima vânzare.
- Consultant online: consultanță, marketing, software, training sau intermediere pot însemna coduri diferite.
- Magazin online: contează dacă vinzi marfă proprie, marketplace, import, dropshipping sau servicii digitale.
- Salon, cafenea, construcții, transport: CAEN-ul nu rezolvă singur avizele, spațiul, casa de marcat sau regulile speciale.
Sediul social: cine primește plicurile?
ONRC cere documentul care atestă dreptul de folosință asupra spațiului de sediu social. Dacă folosești o locuință dintr-un condominiu și activitatea schimbă destinația locuinței, poate fi nevoie de avizul asociației de proprietari și acordul vecinilor direct afectați.
Întrebarea practică este mai simplă: dacă mâine vine un plic de la ANAF, ONRC sau instanță, cine îl primește și în cât timp afli?
- La domiciliu: verifici dacă sediul este doar administrativ sau desfășori activitate acolo.
- La un sediu găzduit: verifici preluarea corespondenței, notificarea și termenul contractului.
- În spațiu comercial: verifici destinația spațiului, avizele și autorizarea activității.
Dacă folosești sediu găzduit, întreabă înainte: cine primește corespondența, în cât timp ești anunțat, primești scan sau doar ridicare fizică, ce se întâmplă la expirarea contractului și cine te avertizează înainte să rămâi fără sediu valabil.
Fiscalitatea de start: ce trebuie decis înainte de prima factură
Înființarea și fiscalitatea nu sunt două episoade separate. Primele decizii îți spun cum vei factura, ce declarații apar și cât de repede ai nevoie de disciplină în documente.
Plan de verificare în 7 zile înainte de ONRC
Folosește săptămâna dinaintea depunerii ca să scoți deciziile din zona de „cred că așa e bine”. Nu trebuie să devii jurist sau contabil, dar trebuie să poți răspunde coerent.
Ziua 1-2: modelul de business
Livrabil: cinci rânduri clare despre ce vinzi, cui vinzi, unde lucrezi, cum încasezi, ce cheltuieli ai și ce risc semnezi în contracte.
Ziua 3-4: forma și CAEN
Livrabil: o cerere de calcul SRL/PFA/II pentru contabil și o listă CAEN Rev.3 cu un cod principal și activități secundare reale.
Ziua 5-7: sediu și fiscalitate
Livrabil: dovada sediului, întrebările despre TVA/micro/e-Factura și checklistul de după CUI pe care îl vei urmări lunar.
Exemple: aceeași firmă pe hârtie, riscuri diferite în practică
Freelancer IT B2B. Poate părea simplu: un laptop, un client, o factură. Totuși, trebuie clarificat SRL/PFA, CAEN pentru activitatea reală, cum retragi banii și ce regim TVA apare dacă facturezi clienți din UE sau din afara UE.
Documentele ONRC: lista nu ține loc de decizie
Pentru SRL, ONRC menționează documente precum cererea de înregistrare, anexa fiscală, declarația privind funcționarea, rezervarea denumirii, actul constitutiv, dovada sediului, actele persoanelor implicate, cazierul fiscal obținut din oficiu, declarația privind beneficiarul real și, unde este cazul, avize sau împuterniciri.
- Denumire și formă: rezervarea numelui și alegerea SRL/PFA/II trebuie să fie decise înainte de formular.
- Act constitutiv: administrator, asociați, capital, părți sociale și reguli între asociați, nu doar date completate.
- Sediu: dovada folosinței, acorduri/avize unde sunt necesare și traseul corespondenței oficiale.
- Beneficiar real: declarația se depune la înmatriculare și se actualizează la modificări ale beneficiarului real sau ale datelor sale; obligația anuală rămâne pentru cazuri speciale.
Lista este necesară, dar nu suficientă. Dacă forma juridică, CAEN-ul, sediul și fiscalitatea sunt alese prost, dosarul poate fi complet și totuși firma poate porni greșit.
Legea 265/2022 prevede soluționarea cererii de înregistrare de către registrator, pe bază de înscrisuri. Lipsa unui element obligatoriu al cererii sau a unui înscris obligatoriu poate duce la respingerea cererii.
După CUI începe administrarea, nu libertatea totală
Certificatul de înregistrare nu încheie munca. El deschide prima lună de obligații, documente și decizii operaționale.
- deschizi cont bancar și documentezi capitalul sau banii aduși de asociați;
- stabilești fluxul cu contabilul: facturi, extrase, contracte, documente lunare;
- organizezi SPV, RO e-Factura, cine transmite fișierul și termenul de 5 zile lucrătoare unde regula se aplică;
- verifici casa de marcat, salariații, TVA și primele declarații, dacă sunt aplicabile.
Nu lăsa primele documente să se împrăștie prin emailuri.
Folosește in-balanta.ro ca loc de lucru pentru dosarele Înființare, Fiscal, Juridic, Sediu social și Contracte: rezervarea denumirii, actul constitutiv, documentele de sediu, anexele fiscale, avizele și primele documente primite după CUI.
Mergi pe in-balanta.roMituri 2026 înainte de înființare
SRL-ul poate limita răspunderea în condițiile legii, dar garanțiile personale, răspunderea administratorului și faptele ilicite se verifică separat.
Nu automat. Verifici UE/non-UE, B2B/B2C, locul prestării și eventual codul special TVA pentru operațiuni UE.
Verifici dacă activitatea mai este eligibilă și pragul de 25.000 euro venit brut anual; depășirea lui duce la sistem real din anul fiscal următor.
Nu. Pentru multe operațiuni cu locul livrării/prestării în România, regula se poate aplica și neplătitorilor de TVA.
Întrebări frecvente
Pot depune dosarul ONRC fără contabil?
SRL sau PFA: care e alegerea corectă?
Câte coduri CAEN aleg?
Capitalul social trebuie să fie 5.000 lei de la început?
Ce fac imediat după CUI?
- ONRC, documentele necesare pentru înregistrarea SNC, SCS și SRLCerere, anexă fiscală, act constitutiv, sediu, beneficiar real, cazier fiscal, avize și note privind procedura.ONRC
- ONRC, CAEN Rev.3Actualizarea clasificării și folosirea CAEN Rev.3 în cererile de înregistrare.ONRC CAEN
- ONRC, capital social minim500 lei pentru SRL nou-înființat și majorare la 5.000 lei după depășirea cifrei de afaceri nete de 400.000 lei în situațiile financiare anuale.ONRC capital social
- Legea societăților nr. 31/1990 și Legea nr. 265/2022Reguli privind societățile, registrul comerțului, cereri, răspunderea pentru datele depuse și respingerea cererilor incomplete.Legea 31/1990 · Legea 265/2022
- OUG nr. 44/2008, OUG nr. 8/2026 și TVALimite PFA/II, regimul micro în 2026, plafon TVA de 395.000 lei și atenționare pentru operațiuni intracomunitare.OUG 44/2008 · OUG 8/2026 · MF TVA
- RO e-Factura și beneficiar realReguli de transmitere prin sistemul RO e-Factura și clarificări despre declarația beneficiarului real la înmatriculare și modificări.OUG 120/2021 · ONPCSB
- PFA cu normă de venit și AMEFPragul de 25.000 euro venit brut anual pentru trecerea la sistem real și obligația de verificare a aparatelor de marcat electronice fiscale.ANAF PFA · OUG 28/1999
