Firmă nefolosită: o lași activă, o suspenzi sau o radiezi voluntar?
Faptul că nu mai facturezi pe firmă nu înseamnă că firma a dispărut. Poți rămâne cu declarații, situații financiare, sediu social, cont bancar, active, datorii și notificări pe care trebuie să le urmărești.
Dacă firma are șanse reale să fie folosită curând, o poți păstra activă sau o poți suspenda temporar. Dacă nu mai are viitor economic, verifică fiscal, contabil și juridic dacă poate fi închisă ordonat prin dizolvare, lichidare și radiere voluntară.
Ghidul este gândit în principal pentru SRL-uri. PFA, II, SA, societățile cu lichidator numit, insolvența și firmele cu situații speciale pot avea pași diferiți.
Mai întâi alegi direcția
Înainte să întrebi „cât costă radierea”, întreabă „ce vreau de fapt cu firma asta?”. Răspunsul schimbă procedura, calendarul și oamenii pe care trebuie să îi implici.
| Opțiune | Când are sens | Ce verifici înainte |
|---|---|---|
| O lași activă | Crezi că o refolosești curând și poți urmări declarațiile, sediul, contul bancar și corespondența. | Vector fiscal, fișa pe plătitor, situații financiare, documente de sediu, contracte rămase deschise. |
| O suspenzi temporar | Vrei o pauză reală, limitată, iar firma poate fi reluată după câteva luni sau după o schimbare de direcție. | Hotărâre/decizie pentru ONRC, durată de suspendare, condițiile pentru regim derogatoriu la ANAF. |
| O radiezi voluntar | Firma nu mai are perspectivă și vrei să oprești costurile recurente printr-o închidere ordonată. | Datorii, active, TVA, salariați, creanțe, litigii, acordul asociaților și eventual acordul creditorilor. |
| Ceri ajutor pe insolvență | Firma nu își poate plăti datoriile sau are creditori importanți, executări, litigii ori blocaje serioase. | Discută cu avocatul și, după caz, cu un practician în insolvență înainte să pornești o radiere voluntară. |
Nu confunda lipsa activității cu suspendarea sau inactivitatea fiscală
În practică, antreprenorii folosesc aceeași expresie pentru trei lucruri diferite: „nu am activitate”. Pentru autorități, diferențele contează.
Firmă activă, fără operațiuni
Societatea există și nu facturează sau nu cumpără semnificativ. Nu înseamnă automat că nu mai are declarații, situații financiare sau alte obligații.
Activitate suspendată temporar
Există o mențiune la ONRC, pe o perioadă limitată. Firma nu este radiată și rămâne în viață juridic.
Inactiv fiscal
Este un statut fiscal cu efecte proprii, stabilit potrivit Codului de procedură fiscală. Nu este o metodă elegantă de închidere a firmei.
Radiere
Este finalul procedurii prin care societatea dispare din registrul comerțului. Până acolo trebuie lămurite lichidarea, datoriile și documentele.
Vectorul fiscal este lista obligațiilor fiscale ale firmei. Fișa pe plătitor este situația sumelor declarate, plătite sau restante la ANAF. SPV este Spațiul Privat Virtual. SAF-T este raportarea fiscal-contabilă prin D406, când firma intră în sfera ei. Creanțele sunt sumele de încasat, iar pasivul înseamnă datoriile și obligațiile firmei.
Ce continuă să coste dacă o lași așa
O firmă nefolosită pare ieftină pentru că nu are tranzacții. De fapt, costul se mută în termene, verificări și riscul de a rata obligații.
- declarații fiscale, în funcție de vectorul fiscal;
- situații financiare anuale sau, doar pentru entitățile care nu au desfășurat activitate de la constituire până la sfârșitul exercițiului financiar de raportare, declarație de inactivitate;
- contabilitate minimă, arhivă și acces la SPV;
- sediu social și prelungirea documentelor de sediu;
- cont bancar, comisioane și corespondență;
- verificarea fișei pe plătitor și a eventualelor accesorii;
- închiderea contractelor, abonamentelor, punctelor de lucru sau relațiilor comerciale rămase deschise.
Declarația de inactivitate nu este o soluție generală pentru orice firmă care „nu a mai avut facturi anul acesta”. Ea se referă la entitățile fără activitate de la constituire până la finalul exercițiului financiar de raportare.
Atenție la 2026: inactivitatea fiscală a devenit mai sensibilă
Legea 239/2025 a introdus criterii suplimentare pentru declararea ca inactivă fiscal a unei persoane juridice. Două exemple importante: lipsa unui cont de plăți în România sau la Trezorerie și nedepunerea situațiilor financiare anuale în termen de 5 luni de la împlinirea termenului legal.
Pentru contribuabilii declarați inactivi după intrarea în vigoare a regulilor noi, regula de bază este dizolvarea dacă nu se reactivează în termen de un an, cu excepția societăților din Legea 31/1990, pentru care mecanismul trimite la art. VIII din Legea 239/2025. Pentru contribuabilii deja inactivi există termene tranzitorii distincte, inclusiv 30/90 de zile în anumite cazuri fără obligații restante și regula separată pentru cei cu inactivitate temporară înscrisă la registrul comerțului.
Practic: dacă firma nu are cont bancar funcțional sau are situații financiare nedepuse, nu aștepta să devină „problema ANAF”. Verifică urgent dacă o menții, o suspenzi corect sau o închizi voluntar.
Nu folosi inactivitatea fiscală ca strategie de închidere. Dizolvarea împinsă de autoritate nu este același lucru cu o radiere voluntară pregătită, cu documente curate și cu datoriile lămurite.
Când are sens suspendarea temporară
Suspendarea temporară poate fi potrivită dacă firma are o șansă reală să fie reluată: aștepți un contract, schimbi direcția, cauți finanțare sau ai nevoie de o pauză administrativă.
ONRC arată că întreruperea temporară a activității nu poate depăși 3 ani de la înscrierea mențiunii în registrul comerțului și înștiințarea organelor fiscale. În hotărâre sau decizia asociatului unic trebuie menționată data până la care este suspendată activitatea.
Regimul de declarare derogatoriu nu se aplică automat. Se solicită la ANAF, se aprobă pentru o perioadă mai mare de 12 luni, dar nu mai mult de 3 ani consecutivi, și presupune îndeplinirea cumulativă a condițiilor din OPANAF 889/2016. Nu înlocuiește depunerea situațiilor financiare anuale sau, când este cazul strict, declarația de inactivitate.
Dacă nu soliciți sau nu primești regimul derogatoriu, obligațiile declarative pot continua și în perioada în care firma are activitatea suspendată.
Când are sens radierea voluntară
Radierea voluntară are sens când firma nu mai are perspectivă reală și vrei să oprești costurile recurente. Pentru SRL, Legea societăților permite dizolvarea prin hotărârea asociaților, iar dizolvarea deschide, de regulă, lichidarea.
Societatea își păstrează personalitatea juridică doar pentru operațiunile lichidării. Asta înseamnă, pe scurt, că nu mai pregătești firma pentru afaceri noi, ci pentru închiderea ordonată a obligațiilor, activelor și documentelor.
În cazul SRL-urilor, asociații pot hotărî odată cu dizolvarea și modul de lichidare, dacă sunt de acord cu privire la repartizarea și lichidarea patrimoniului și asigură stingerea pasivului sau regularizarea lui cu creditorii. Aceasta este zona procedurii de dizolvare și lichidare simultană de la art. 235 din Legea 31/1990.
Când radierea simplă nu e simplă
Procedura se complică atunci când firma nu este chiar goală. În aceste cazuri, pregătirea contează mai mult decât formularul.
Datorii sau creditori
ANAF, furnizori, bancă, asociați, salariați, popriri, accesorii sau somații. Datoria nu dispare pentru că ai depus dosar la ONRC.
Active rămase
Mașină, echipamente, bani în cont, casă, stocuri, creanțe, imobile. Ele trebuie tratate contabil, juridic și fiscal.
TVA, salariați, raportări
TVA de ajustat, D112, D300, D394, SAF-T, Revisal, salarii restante sau declarații lipsă schimbă ritmul închiderii.
Conflict sau litigii
Asociați care nu se înțeleg, contracte active, litigii, garanții sau controale fiscale în curs cer o analiză juridică separată.
Dacă firma nu își poate plăti datoriile exigibile, discuția poate fi despre insolvență sau despre altă procedură, nu despre o radiere voluntară rapidă.
Patru scenarii practice
| Scenariu | Ce poate merge simplu | Ce poate bloca |
|---|---|---|
| SRL fără TVA, fără salariați, aproape zero în cont | De obicei este candidatul cel mai bun pentru o închidere ordonată, dacă declarațiile și situațiile financiare sunt la zi. | Declarații lipsă, sediu expirat, datorii mici uitate, bani în casă care nu există în realitate. |
| SRL cu mașină pe firmă | Poate fi închis, dar mai întâi trebuie stabilit ce se întâmplă cu mașina. | Vânzare, distribuire către asociați, TVA, amortizare, impozit pe lichidare și documente de transfer. |
| SRL cu împrumut asociat | Se poate clarifica prin rambursare, compensare sau alt tratament corect. | Solduri vechi neexplicate, lipsă documente, casă negativă sau diferențe între contabilitate și realitate. |
| SRL plătitor de TVA cu declarații lipsă | Închiderea se discută după aducerea la zi a declarațiilor și verificarea TVA. | D300, D394, SAF-T, ajustări TVA, accesorii, controale sau neconcordanțe în fișa pe plătitor. |
Ce verifici înainte de dosarul ONRC
Înainte de hotărârea de dizolvare, cere contabilului o fotografie la zi a firmei. Dacă nu știi ce ai în firmă, nu poți ști dacă radierea este simplă sau scumpă.
| Zonă | Ce verifici |
|---|---|
| Fiscal | Fișa pe plătitor, obligații restante, accesorii, declarații lipsă, TVA, impozit micro/profit, D112, D300, D394, SAF-T, după caz. |
| Contabil | Balanță recentă, active, casă/bancă, stocuri, creanțe, datorii, împrumuturi asociat, dividende, pierderi reportate. |
| Juridic | Act constitutiv, asociați, administrator, sediu social, puncte de lucru, contracte active, litigii, garanții. |
| Comercial | Facturi neîncasate, furnizori neplătiți, abonamente, contracte neînchise, servicii recurente. |
| Muncă | Salariați, încetări contracte, Revisal, salarii restante, concedii, D112 și documente de personal. |
Dosar de pregătit înainte să întrebi de radiere
Nu toate documentele ajung la ONRC, dar toate te ajută să afli dacă firma este pregătită pentru închidere.
Documente juridice
- act constitutiv actualizat;
- CUI și certificat constatator;
- date asociați și administrator;
- contract/document de sediu social;
- contracte active și puncte de lucru.
Documente fiscale și contabile
- balanță recentă;
- fișa pe plătitor și vector fiscal;
- bilanțuri, declarații și recipise;
- extrase bancare și registru casă;
- lista activelor, datoriilor, creanțelor și împrumuturilor asociat.
Adaugă situația contractelor de muncă, Revisal, salarii restante, concedii și declarațiile aferente. Nu lăsa partea de muncă pentru final.
Întrebări bune pentru contabil și avocat
Pentru contabil
- Avem declarații sau situații financiare lipsă?
- Ce arată fișa pe plătitor?
- Există TVA de ajustat sau obligații SAF-T?
- Ce active, bani, stocuri, creanțe și datorii apar în balanță?
- Există împrumut asociat, dividende neplătite sau casă cu sold nereal?
- Apare impozit pe venitul din lichidare?
Pentru avocat sau jurist
- Asociații sunt de acord cu dizolvarea și împărțirea activelor?
- Există creditori care trebuie notificați sau acorduri de obținut?
- Avem contracte active, garanții, litigii sau avize speciale?
- Firma poate folosi procedura de la art. 235 sau trebuie altă formă de lichidare?
- Dacă sunt datorii neplătibile, trebuie analizată insolvența?
Etapele radierei voluntare la ONRC
Pentru un SRL care se încadrează la dizolvare și lichidare simultană, ONRC descrie procedura în două etape principale.
Etapa I: hotărârea de dizolvare și lichidare
Se depune cererea și hotărârea asociaților sau decizia asociatului unic privind efectuarea concomitentă a dizolvării și lichidării, în condițiile art. 235 din Legea 31/1990. Dacă este cazul, se atașează acordul creditorilor, avize sau împuterniciri.
Aștepți publicarea și termenul legal
După publicarea hotărârii și după trecerea termenului de 30 de zile de la publicarea în Monitorul Oficial, Partea a IV-a, se pregătește cererea pentru radiere.
Etapa a II-a: radierea
Se depune cererea de radiere, dovada publicării hotărârii și, atunci când este cazul, dovada îndeplinirii obligației de calculare, reținere și plată a impozitului pe venitul din lichidare.
Registratorul soluționează cererea pe bază de înscrisuri și poate cere și alte documente doveditoare decât cele enumerate. De aceea, dosarul se pregătește după situația concretă a firmei, nu doar după o listă copiată.
Ce se întâmplă cu banii și bunurile firmei
Un punct pe care mulți îl subestimează: dacă rămân bani sau bunuri după plata creditorilor, distribuirea lor către asociați poate genera obligații fiscale.
Dacă rămân active după plata creditorilor, împărțirea lor între asociați în procedura de la art. 235 cere vot unanim. În lipsa acordului unanim privind împărțirea bunurilor, se urmează lichidarea prevăzută de Legea 31/1990.
Nu iei mașina firmei acasă și nu golești contul fără analiză. Pentru asociații persoane fizice rezidente, impozitul vizează venitul din lichidare care depășește restituirea cotei-părți din aporturi; cota este 10%, impozit final, calculat, reținut și plătit de societate. Pentru persoane juridice sau nerezidenți, tratamentul trebuie verificat separat.
Dacă firma are active, împrumuturi asociat, dividende neplătite, bani în casă care nu există în realitate sau stocuri vechi, pregătirea contabilă poate fi partea grea a radierii.
Radierea nu este amnistie fiscală
După radiere, firma nu mai există ca societate în registrul comerțului. Asta oprește obligațiile curente generate de existența unei firme active, dar nu transformă perioadele trecute în perioade neverificate.
În procedura de la art. 235, certificatul de atestare fiscală nu apare în lista ONRC ca document standard; practic, verificarea fișei pe plătitor rămâne esențială, iar dovada privind impozitul pe venitul din lichidare se depune când este cazul.
Documentele trebuie păstrate, iar situațiile fiscale anterioare pot rămâne relevante în termenul legal de prescripție. Dacă au existat datorii, fapte ale administratorului sau obligații personale prevăzute de lege, radierea nu este o ștergere magică a istoricului.
Cât durează radierea
Pentru o firmă curată, partea procedurală ONRC poate fi de ordinul câtorva săptămâni, incluzând termenul de 30 de zile după publicare. Estimarea de 4-6 luni este mai potrivită pentru cazurile în care trebuie curățate documente, declarații, active sau datorii.
| Ce scurtează | Ce prelungește |
|---|---|
|
|
Checklist înainte de radiere
- Descarcă fișa pe plătitor și verifică obligațiile restante.
- Verifică declarațiile fiscale și situațiile financiare lipsă.
- Clarifică statutul TVA, salariații, SAF-T și vectorul fiscal.
- Inventariază activele, banii, stocurile, creanțele și datoriile.
- Verifică sediul social, punctele de lucru și contractele active.
- Închide relațiile comerciale sau obține acordul creditorilor unde este cazul.
- Decide dacă folosești păstrarea activă, suspendarea temporară, radierea voluntară sau o altă procedură.
- Pregătește hotărârea asociaților sau decizia asociatului unic.
- Calculează impozitul pe lichidare dacă se distribuie active sau bani.
- Păstrează arhiva contabilă, fiscală și juridică după radiere.
Nu începe radierea cu documentele împrăștiate
Închiderea unei firme e mai ușoară când ai la un loc dosarele Fiscal, Contabil, Juridic și Contracte: declarații, recipise, balanțe, extrase, documente de sediu, hotărâri, contracte active și situațiile primite de la contabil.
Mergi pe in-balanta.roÎntrebări frecvente
Pot să las firma fără activitate, dacă nu mai facturez?
Poți, dar nu confunda lipsa facturilor cu lipsa obligațiilor. Firma există în continuare, iar obligațiile depind de vectorul fiscal, istoricul firmei, statutul TVA, salariați, situații financiare și documentele de sediu.
Dacă nu am avut activitate de la înființare, depun bilanț?
Pentru entitățile care nu au desfășurat activitate de la constituire până la sfârșitul exercițiului financiar de raportare, regulile pentru situațiile financiare prevăd declarație pe propria răspundere, nu situații financiare anuale. Dacă firma a avut activitate în trecut, situația se verifică separat cu contabilul.
Suspendarea temporară închide firma?
Nu. Suspendarea este o pauză înscrisă la ONRC, pe o perioadă limitată. Firma rămâne persoană juridică și trebuie urmărite obligațiile care rămân aplicabile.
Dacă suspend firma, scap automat de declarații?
Nu automat. Regimul de declarare derogatoriu se solicită la ANAF și se aprobă doar dacă sunt îndeplinite cumulativ condițiile procedurii. Dacă nu îl soliciți sau nu îl primești, obligațiile declarative pot continua.
Ce este dizolvarea și lichidarea simultană?
Pentru SRL și anumite forme de societate, asociații pot decide odată cu dizolvarea și modul de lichidare, dacă sunt de acord asupra patrimoniului și asigură stingerea pasivului sau regularizarea lui cu creditorii. Este procedura simplificată de la art. 235 din Legea 31/1990.
Pot radia firma dacă are datorii?
Radierea nu este o metodă de ștergere a datoriilor. Datoriile trebuie plătite, regularizate cu creditorii sau tratate prin procedura potrivită. Dacă firma nu își poate plăti datoriile, discută cu un avocat sau practician în insolvență înainte să alegi drumul.
Ce se întâmplă cu banii sau bunurile rămase în firmă?
După plata creditorilor, distribuirea banilor sau bunurilor către asociați poate genera impozit pe venitul din lichidare. Pentru asociații persoane fizice rezidente, impozitul vizează partea care depășește restituirea aporturilor și este, în prezent, 10%, impozit final, calculat, reținut și plătit de societate.
După radiere dispar toate riscurile?
Dispar obligațiile curente generate de existența firmei active. Nu dispar automat riscurile pentru perioade trecute, obligația de păstrare a documentelor sau răspunderile personale prevăzute de lege.
Surse consultate
- ONRC, dizolvarea și lichidarea simultană a SNC, SCS, SRL și GIE.
- ONRC, suspendarea sau reluarea activității persoanelor juridice.
- Legea societăților nr. 31/1990, inclusiv art. 227, art. 233 și art. 235.
- OPANAF nr. 889/2016, regimul de declarare derogatoriu.
- ANAF, broșură privind obligațiile declarative la suspendare/inactivitate temporară.
- OMF nr. 2036/2025, situațiile financiare anuale și declarația pentru entitățile fără activitate.
- Legea nr. 239/2025, noile reguli privind inactivitatea fiscală și dizolvarea.
- Codul fiscal, art. 97 și art. 223 privind veniturile din lichidare.
