Cui te adresezi când apare o problemă în firmă?
Pentru fiecare situație din video, vezi primul contact, ce îi ceri concret și cine decide, clarifică sau înregistrează rezultatul.
Pentru taxe și cifre începi cu contabilul. Pentru modificările societății apelezi la un furnizor de asistență pentru formalități ONRC ori la un avocat, iar dosarul ajunge la Registrul Comerțului. Banca decide creditul. Furnizorul gestionează găzduirea și corespondența, iar mutarea adresei se înscrie la ONRC.
Cine te ajută și cine decide sau înregistrează
Uneori aceeași persoană poate închide problema. Alteori trebuie să separi specialistul care analizează și pregătește de instituția care emite, aprobă ori înscrie oficial.
Nu este o ordine rigidă. Delimitarea te ajută să ceri fiecăruia rezultatul potrivit și să știi ce confirmare închide demersul.
Contabilul: taxe, declarații și întrebarea „unde sunt banii?”
Contabilul este primul contact când întrebarea pornește de la o declarație, o balanță, o taxă, o scadență sau diferența dintre rezultatul firmei și banii din cont. Ce poate face concret depinde de calificarea profesionistului și de serviciile incluse în contractul vostru.
Ai de plată 18.000 de lei și nu înțelegi de ce
Nu te opri la total. Cere o explicație care poate fi verificată:
Cere calculul în scris, pe rânduri, și identifică documentul din care provine totalul.
O cerere informală de explicații nu suspendă termenul de contestare, iar contestația administrativă nu suspendă singură executarea. Verifică data comunicării și mențiunile de pe act înainte de orice alt pas.
Firma vinde, dar la finalul lunii nu rămân bani
Vânzările, profitul contabil, profitul care poate fi distribuit și numerarul disponibil nu sunt același lucru. Facturile neîncasate, stocurile cumpărate, principalul creditelor rambursat, taxele, avansurile spre decontare și plățile către asociați făcute pe un temei legal și documentat pot reduce numerarul fără să fie cheltuieli ale aceleiași luni. O simplă retragere personală din banii SRL-ului nu este o categorie legală.
Sold la începutul lunii + bani încasați − bani plătiți = sold final, cu plățile așteptate în următoarele 30 de zile afișate separat. Așa vezi facturile neîncasate, taxele, ratele și celelalte ieșiri care consumă numerarul.
Dacă ai nevoie lunar de această imagine, întreabă dacă poți primi un tabel cu încasări, plăți, taxe scadente și sold estimat. Serviciul poate fi separat de abonamentul de evidență contabilă.
Registrul Comerțului: schimbările care trebuie să apară oficial
Registrul Comerțului soluționează cererile privind datele societății: obiectul de activitate, administratorii, sediul, capitalul sau structura asociaților, după caz. Cererea poate fi depusă la ghișeu, prin poștă ori curier sau electronic.
Registratorul verifică înscrisurile și cerințele legale și poate admite cererea, cere completări ori o poate respinge prin încheiere.
Un furnizor privat poate oferi asistență administrativă pentru formalități, în limitele mandatului. Consultanța și reprezentarea juridică rămân supuse regulilor profesiei de avocat.
Cod CAEN nou: nu porni direct de la formular
Dacă firma începe să vândă cursuri online, nu alege codul doar fiindcă denumirea lui pare apropiată. Descrie activitatea reală: ce vinzi, cui, cum livrezi, cine produce conținutul și dacă există condiții speciale de autorizare.
La 20 iulie 2026, documentele depuse la ONRC se redactează potrivit CAEN Rev.3, iar perioada de 18 luni pentru actualizare, începută la 25 martie 2025, este încă în curs. Simpla conversie, fără modificarea efectivă a obiectului, are o procedură simplificată: cererea și, dacă este cazul, împuternicirea.
Adăugarea, eliminarea ori schimbarea activităților urmează procedura de modificare, cu act modificator, act constitutiv actualizat, declarație-tip și avizele cerute de situație. Înregistrarea ONRC nu înlocuiește autorizațiile sectoriale.
Administrator nou și asociat nou nu înseamnă același lucru
| Întrebare | Administrator | Asociat |
|---|---|---|
Ce rol are? | Exercită administrarea și, după caz, reprezentarea, în limitele stabilite pentru mandat. | Deține părți sociale și participă la deciziile societății. |
Cum se schimbă? | Prin decizia societară și mențiunea ONRC aplicabilă mandatului. | Prin transfer de părți sociale, majorare de capital sau alt mecanism legal potrivit. |
În exemplele de aici ne referim la un SRL. Administratorul exercită administrarea și reprezentarea numai în limitele și în modalitatea stabilite prin lege, actul constitutiv și hotărârea de numire. Aceeași persoană poate fi și asociat, dar schimbarea unei calități nu o schimbă automat pe cealaltă.
Dacă schimbi administratorul
Clarifică persoana numită, acceptarea expresă a mandatului, durata și modul în care poate semna ori reprezenta firma, inclusiv individual sau împreună cu alt administrator. Organul competent potrivit actului constitutiv adoptă și semnează actele, cu asistență juridică atunci când este cazul. Furnizorul pregătește administrativ dosarul și formularele și urmărește formalitatea ONRC în limitele mandatului.
Dacă intră un asociat nou
Stabilește mai întâi mecanismul: transferul unor părți sociale existente sau majorarea capitalului social sunt două variante frecvente. La transfer, prețul merge de regulă la asociatul care cedează; la majorare, aportul intră în societate.
Unul dintre cedent, cesionar sau societate notifică organul fiscal central în 15 zile. La ONRC se verifică certificatul de atestare fiscală; până la operaționalizarea schimbului automat menționat de ONRC, certificatul este prezentat de solicitant. Dacă societatea are obligațiile fiscale restante ori celelalte creanțe bugetare prevăzute de lege, societatea sau cesionarul constituie garanțiile cerute și prezintă acordul organului fiscal. Dacă obligațiile nu se sting în 60 de zile de la înregistrare, garanțiile se execută.
Pentru transferul către o persoană din afara SRL este necesară, dacă actul constitutiv nu prevede altfel, aprobarea asociaților reprezentând cel puțin trei pătrimi din capital. Dacă se schimbă beneficiarul real, datele se actualizează în termenul legal. Regulile cesiunii nu se transferă automat asupra unei simple majorări de capital.
Banca: creditul, linia de credit și aprobarea finanțării
Pentru o linie de credit, un descoperit de cont sau un credit de investiții, începi cu banca pentru criterii și lista documentelor. Ea stabilește produsul, condițiile, costurile, garanțiile și decizia finală. O ofertă orientativă nu este o aprobare.
Contabilul pregătește și explică cifrele. Banca stabilește condițiile și păstrează decizia de creditare.
Sediul social: adresa este una, corespondența este un serviciu
„Sediul social” este adresa oficială a firmei, nu un interlocutor. Dacă folosești un spațiu propriu ori închiriat, stabilești cu proprietarul și cu persoana desemnată cine preia corespondența. La găzduire, interlocutorul este furnizorul. Dacă vrei să muți sediul din apartament, alegi noul spațiu și înregistrezi schimbarea la ONRC.
Nu presupune că orice găzduire include automat preluarea, scanarea și trimiterea corespondenței. Verifică în contract:
În oferta publicată la 20 iulie 2026, Just Ideas menționează notificarea la primirea corespondenței, scanarea și trimiterea pe email, arhivarea corespondenței timp de un an și notificarea înainte de expirarea sediului. Serviciile datorate de furnizor sunt cele din contractul semnat; notificarea ori scanarea ulterioară nu modifică data legală la care un act este considerat comunicat societății.
Stabilește separat cine verifică Spațiul Privat Virtual (SPV) și cine urmărește corespondența fizică. Pentru persoanele juridice, comunicarea cu organul fiscal central prin sistemul electronic este obligatorie în cazurile prevăzute de Codul de procedură fiscală, iar actul fiscal electronic se consideră comunicat la data punerii la dispoziție în sistem, nu la citirea alertei.
Prelungește dreptul de folosință sau schimbă sediul înainte de expirare. Expirarea poate conduce, după procedurile și notificările legale, la inactivitate fiscală și dizolvarea societății.
Șapte situații și primul contact potrivit
Înainte de primul contact
Întrebări frecvente
Ce trimit la primul contact?
Cum știu că demersul s-a încheiat?
Ce fac dacă documentul are un termen-limită?
Ce fac dacă doi profesioniști îmi dau răspunsuri diferite?
- ONRC — CAEN Rev.3 Calendarul și regulile tranziției
- ONRC — actualizarea obiectului fără modificare Procedura simplificată
- ONRC — modificarea efectivă a obiectului de activitate Documente și condiții
- ONRC — schimbarea organelor de conducere și control Lista documentelor
- ONRC — transmiterea părților sociale Procedura și circuitul fiscal actual
- ONRC — majorarea capitalului social Procedura publicată
- OUG nr. 13/2026 — modificarea regulilor fiscale aplicabile cesiunilor. Portal Legislativ
- Codul de procedură fiscală — administrarea creanțelor și actele fiscale. Portal Legislativ
- Legea nr. 265/2022 — depunerea și soluționarea cererilor la registrul comerțului. Portal Legislativ
- OG nr. 65/1994 republicată — competențele profesioniștilor contabili. Portal Legislativ
- Legea societăților nr. 31/1990 — administratori, asociați și sediul social. Portal Legislativ
- ONRC — declarația privind beneficiarul real Actualizarea datelor
- Codul de procedură civilă — comunicarea actelor către persoanele juridice. Portal Legislativ
- ING — linia de credit pentru companii Condiții orientative
- BCR — linia de credit pentru activitatea curentă Descrierea produsului
- Servicii de contabilitate Oferta publicată
- Găzduire sediu social Serviciile de corespondență descrise
- Servicii la Registrul Comerțului Oferta publicată
