Dividende trimestriale: poți lua profitul mai devreme, dar nu pe vorbe
Da, un SRL poate distribui profit trimestrial, nu doar după bilanțul anual. Dar numai după ce contabilitatea confirmă profitul disponibil și documentele sunt aprobate. Dacă la final de an ai luat prea mult, diferența se întoarce în firmă.
Poți repartiza opțional profit către asociați în cursul anului, trimestrial, pe baza situațiilor financiare interimare aprobate. Suma nu este doar „profitul din trimestru”: se ține cont de pierderi reportate, rezerve obligatorii sau statutare, activ net, limite legale și dividende interimare deja repartizate. Dacă după situațiile financiare anuale reiese că ai distribuit prea mult, diferența se restituie societății în termen de 60 de zile de la aprobarea acestora.
Ce înseamnă, de fapt, dividend trimestrial
Dividendele trimestriale sunt dividende interimare: bani repartizați asociaților înainte de aprobarea situațiilor financiare anuale. Legea permite acest lucru opțional, dar numai pe baza unor situații financiare interimare. Cu alte cuvinte, nu te uiți doar la soldul din bancă și decizi că firma „are bani”.
Pentru un SRL, dividendul rămâne o cotă-parte din profit plătită asociatului. De regulă, distribuirea se face proporțional cu participarea la capitalul social vărsat, dacă actul constitutiv nu prevede o altă repartizare permisă de lege. Dacă ai mai mulți asociați, decizia trebuie să respecte actul constitutiv, hotărârea asociaților și regulile de repartizare.
Banii din cont pot include TVA, salarii, furnizori, taxe viitoare sau încasări care nu înseamnă automat profit distribuibil. La dividende contează profitul documentat contabil, nu impresia că soldul arată bine.
Condițiile înainte să scoți bani din firmă
Înainte de plată, verificarea trebuie să fie contabilă și juridică, nu doar operațională. Dacă lipsește una dintre piesele de mai jos, distribuirea intră într-o zonă de risc.
Profit net disponibil
Profitul se verifică pe baza rezultatului cumulat de la începutul anului până la trimestrul relevant, nu pe o fotografie izolată a lunii.
Pierderi și rezerve verificate
Profitul curent se distribuie doar după rezervele legale, acoperirea pierderii contabile reportate și rezervele statutare, unde este cazul.
Activ net peste limita legală
Dacă activul net a scăzut sub jumătate din capitalul social subscris, distribuirea se poate bloca până la reîntregirea activului net sau reducerea capitalului.
Situații interimare aprobate
Nu este suficientă o balanță trimisă pe e-mail. Situațiile financiare interimare trebuie întocmite și aprobate.
Decizie a asociaților
AGA sau asociatul unic stabilește repartizarea, suma și termenul de plată. Decizia rămâne document intern important.
Dividende anterioare scăzute
Dacă ai mai distribuit dividende interimare în același an, ele trebuie luate în calcul înainte să decizi o nouă sumă.
Pe scurt: nu tot profitul din balanță poate fi împărțit. Dacă firma are profit contabil cumulat de 100.000 lei, dar are pierderi reportate de 30.000 lei și rezerve de constituit, suma disponibilă pentru dividende poate fi mult mai mică decât 100.000 lei.
Tu decizi dacă vrei distribuire. Contabilul confirmă profitul distribuibil și pregătește situațiile. Asociații aprobă. Firma reține impozitul și plătește asociatului suma netă.
Un transfer către asociat fără bază clară poate fi tratat ca sumă de restituit, împrumut, avantaj sau alt tip de plată, cu documente suplimentare, taxe, dobânzi sau discuții la control. Problema nu este că ai vrut să distribui profitul mai devreme, ci că nu poți arăta ordonat de ce suma era distribuibilă.
Pașii corecți pentru dividende interimare
Închizi trimestrul și verifici balanța
Pornești de la cifrele contabile, nu de la o sumă aproximativă din contul bancar.
Efectuezi inventarierea și evaluarea cerute
Se verifică elementele de activ, datorii și capitaluri proprii, apoi rezultatele se înregistrează în contabilitate. Practic, asta poate include stocuri, creanțe, datorii, amortizări, diferențe de curs și cheltuieli încă neînregistrate.
Întocmești situațiile financiare interimare
Contabilul întocmește situații asemănătoare celor anuale, cu venituri și cheltuieli cumulate de la începutul anului până la finalul trimestrului.
Verifici auditul sau cenzorii, dacă se aplică
Dacă societatea are obligația auditării situațiilor financiare anuale, și situațiile interimare sunt auditate. Dacă situațiile anuale sunt verificate de cenzori, și cele interimare trec prin verificarea cenzorilor.
Aprobă asociații situațiile și repartizarea
Și asociatul unic documentează decizia. Faptul că decizi singur nu elimină hârtiile.
Înregistrezi repartizarea și plata
Contabilitatea reflectă dividendul interimar, impozitul reținut și suma netă virată asociatului. Banii se plătesc după aprobarea documentelor și calculul impozitului.
Depui situațiile interimare
Situațiile financiare interimare se depun la organul fiscal competent, prin formularul și canalul electronic aplicabil, în termen de 30 de zile de la aprobarea lor.
Regularizezi după situațiile anuale
La final se compară distribuirea interimară cu profitul care poate fi distribuit anual.
Taxe: impozit pe dividende și CASS
Mai jos ne referim în principal la asociatul persoană fizică rezidentă. Pentru asociați persoane juridice române sau nerezidenți se verifică regimul specific, inclusiv scutiri, convenții de evitare a dublei impuneri și declarații aplicabile.
Pentru dividendele distribuite începând cu 1 ianuarie 2026, Codul fiscal prevede impozit pe dividende de 16%, final, reținut la sursă pentru persoana fizică. Firma calculează, reține și virează impozitul.
| Obligație | Cine o urmărește | Regula practică |
|---|---|---|
| Impozit pe dividende | Firma care plătește dividendul | 16% pentru dividende distribuite din 1 ianuarie 2026 către persoane fizice rezidente; se reține la sursă și este impozit final. |
| Termen de virare | Firma | Până pe 25 inclusiv a lunii următoare plății. Dacă dividendul este distribuit, dar neplătit până la finalul anului, termenul este 25 ianuarie anul următor distribuirii. |
| CASS pentru persoana fizică | Asociatul persoană fizică | Dividendele plătite/încasate de persoana fizică, diminuate cu impozitul reținut, se cumulează cu alte venituri relevante pentru plafoanele CASS. |
| Declarația Unică | Persoana fizică, nu automat firma | Se verifică la nivelul asociatului, la termenul aplicabil anului de venit. Impozitul reținut de firmă nu înseamnă automat că nu mai există nimic de verificat. |
CASS nu se decide pe fiecare dividend izolat. Codul fiscal verifică veniturile relevante cumulate și plafoanele de 6, 12 sau 24 de salarii minime brute. Pentru plafon se urmăresc dividendele plătite/încasate, nu simpla aprobare a distribuirii dacă nu există plată. Salariul, în sine, nu șterge obligația de a verifica dividendele ca venituri extrasalariale.
Dividendele distribuite pe baza situațiilor financiare interimare întocmite în cursul anului 2025 rămân impozitate cu 10% și nu se recalculează la 16% la regularizarea pe baza situațiilor anuale aferente exercițiului 2025.
Regularizarea de final de an este partea care doare dacă ai fost optimist
Regularizarea este motivul pentru care dividendele interimare nu trebuie folosite ca avans pe speranță. După aprobarea situațiilor financiare anuale, se compară ce ai distribuit în cursul anului cu profitul care poate fi distribuit anual.
Diferența se restituie societății în termen de 60 de zile de la aprobarea situațiilor financiare anuale. Dacă restituirea nu se face în termen, asociații datorează dobândă penalizatoare legală sau dobânda mai mare stabilită în actul constitutiv ori în hotărârea relevantă.
Conducerea societății are obligația să urmărească recuperarea sumelor. Pentru asociat, riscul concret este simplu: ai luat bani personal, poate i-ai cheltuit, iar firma ajunge să-i ceară înapoi.
Dacă apare restituire, nu presupune că impozitul deja plătit se rezolvă simplu sau instant. Contabilul trebuie să trateze corect regularizarea, declarațiile și eventualele compensări sau recuperări. De aceea, distribuirea interimară e mai potrivită când profitul este predictibil, nu când luna viitoare poate schimba complet rezultatul.
Când are sens și când nu
Are sens când firma este ordonată
- profitul este relativ stabil și ușor de anticipat;
- contabilitatea este la zi, cu documente intrate la timp;
- costurile mari sunt deja cunoscute;
- asociații înțeleg riscul de regularizare;
- firma rămâne cu bani pentru taxe, salarii și furnizori.
Devine riscant când decizia pornește din nevoie de cash
- profitul fluctuează mult de la un trimestru la altul;
- documentele ajung târziu la contabilitate;
- există datorii fiscale restante sau taxe importante care urmează să fie plătite;
- urmează investiții sau costuri care pot schimba rezultatul;
- motivul real este „am nevoie de bani personal acum”.
Din regulile aplicabile în 2026, după distribuirea dividendelor interimare este suspendat dreptul societății de a acorda împrumuturi asociaților, acționarilor sau altor persoane afiliate până la regularizarea diferențelor, respectiv până la aprobarea situațiilor financiare anuale. Încălcarea regulii poate atrage amendă, iar în anumite cazuri și răspundere solidară.
Deciziile despre dividende trebuie luate din cifre, nu din soldul contului
Dividendele interimare merită făcute doar cu contabilitatea la zi. Just Ideas te ajută să verifici suma distribuibilă, taxele și documentele înainte de plată.
Vezi serviciile de contabilitateChecklist înainte de plata dividendelor interimare
Cifre
A confirmat contabilul profitul distribuibil după pierderi reportate, rezerve, activ net și dividende interimare deja repartizate?
Documente
Situațiile financiare interimare sunt întocmite, semnate, aprobate și, unde este cazul, auditate sau verificate de cenzori?
Decizie
Hotărârea AGA sau decizia asociatului unic stabilește clar suma, repartizarea, termenul de plată și regularizarea?
Taxe și regularizare
Rămân bani pentru TVA, salarii, furnizori și taxe? Știu asociații că pot fi obligați să returneze bani după situațiile anuale?
Dacă răspunsul la una dintre aceste verificări este „nu știu”, distribuirea ar trebui amânată până când contabilul poate confirma suma, documentele și efectele fiscale.
Întrebări frecvente
Pot scoate dividende în fiecare lună?
Dacă sunt asociat unic, mai am nevoie de decizie?
Dacă firma are bani în cont, pot lua dividende?
CASS se reține de firmă odată cu impozitul pe dividende?
Ce se întâmplă dacă profitul anual este mai mic decât dividendele interimare?
Pot face dividend interimar pentru trimestrul IV?
Bază legală și surse verificate la 3 iulie 2026
- Legea societăților nr. 31/1990, art. 67 Regulile privind distribuirea dividendelor, inclusiv opțiunea trimestrială și regularizarea prin situațiile financiare anuale. Portal Legislativ
- Legea nr. 163/2018 Actul care a introdus repartizarea trimestrială a profitului și obligația situațiilor financiare interimare. Portal Legislativ
- Legea contabilității nr. 82/1991 Reguli privind situațiile financiare interimare, audit/verificare și păstrarea documentelor. Portal Legislativ
- OMFP nr. 3067/2018 Detaliază conținutul situațiilor financiare interimare, inventarierea, semnarea și termenul de depunere de 30 de zile. ANAF PDF
- Codul fiscal, Legea nr. 227/2015, art. 97 și art. 170 Impozitul pe dividende, termenele de virare și verificarea CASS pentru venituri cumulate. ANAF
- Legea nr. 141/2025 Modificarea cotei de impozit pe dividende la 16% pentru veniturile din dividende distribuite începând cu 1 ianuarie 2026 și regula tranzitorie pentru dividendele interimare din 2025. Portal Legislativ
- ANAF, comunicat A_RPC 461/13.05.2026 Patru reguli privind distribuirea dividendelor, activul net și împrumuturile către asociați/acționari sau persoane afiliate. ANAF PDF
- ANAF, exemple Declarația Unică 2026 Materiale privind calculul CASS și completarea D212 pentru venituri cumulate, inclusiv dividende. ANAF PDF
