Diferenţele esenţiale dintre PFA şi SRL

Cele mai multe persoane aleg între PFA şi SRL pe bază de zvonuri: „PFA e mai simplu”, „SRL plăteşte mai puţine taxe”, „toată lumea face aşa”. Aceste afirmaţii nu sunt false — sunt incomplete. Ele descriu situaţia la începutul activităţii, nu la creşterea ei.

În realitate, alegerea formei juridice e o decizie pe 2–3 ani. Ce contează nu e cât plăteşti în primul an, ci cât plăteşti când veniturile cresc, când vrei să angajezi, când vrei să mergi la bancă pentru un credit sau când vrei să atragi un investitor.

Ce este un PFA

Persoană Fizică Autorizată — o formă de organizare în care tu, ca persoană fizică, desfăşori o activitate economică pe cont propriu. Patrimoniul tău personal nu se separă de cel al activităţii. Asta înseamnă flexibilitate, dar şi răspundere personală integrală.

Ce este un SRL

Societate cu Răspundere Limitată — o persoană juridică distinctă de fondatori. Banii firmei nu sunt banii tăi până nu îi scoţi ca dividende sau salariu. Avantajul: răspunderea ta e limitată la capitalul social. Dezavantajul: birocraţie mai multă, costuri de administrare mai mari, regim fiscal mai complex.

Fiscalitatea în 2026 — comparaţie directă

Anul 2026 a adus modificări semnificative pentru ambele forme juridice prin OUG 156/2024, OUG 89/2025, Legea 141/2025 şi Legea 239/2025. Iată cum arată tabloul fiscal complet:

Notă: salariul minim brut în 2026 este 4.050 lei până la 30 iunie, apoi 4.325 lei începând cu 1 iulie. Plafoanele CAS/CASS se calculează raportat la salariul minim de 4.050 lei pentru 2026.

Cele 4 întrebări de pus înainte să alegi

Forma juridică nu se alege după ce „se aude” — se alege după cifre. Înainte să mergi la Registrul Comerţului, răspunde sincer la aceste 4 întrebări:

1. Cât estimez că voi încasa în următorii 2 ani? — dacă peste 100.000 EUR, SRL micro nu mai e o opţiune. Dacă sub 30.000 EUR, PFA cu normă de venit poate fi mai simplu.
2. Vreau să reinvestesc profitul sau să-l scot ca venit personal? — dacă reinvesteşti, SRL e avantajos (impozitezi doar 1% şi banii rămân în firmă). Dacă scoţi tot, în 2026 SRL devine scump (1% + 16% dividende + eventual CASS = ~25% din profit).
3. Vreau să angajez în următoarele 12 luni? — SRL e mai potrivit pentru angajări multiple, ai infrastructură juridică pentru asta. PFA poate avea un singur angajat, dar nu e structurat pentru o echipă.
4. Am cheltuieli reale care depăşesc 40% din venituri? — dacă da, PFA în sistem real (cu deductibilitate reală) bate PFA cu normă de venit şi uneori şi SRL.

Două calcule concrete pentru 2026

Hai să vedem două scenarii reale, cu cifre. Toate calculele folosesc valorile actualizate pentru 2026 (salariul minim 4.050 lei, plafoane CAS/CASS, cota dividende 16%).

Scenariu 1 — Consultant IT, 80.000 EUR/an, fără angajaţi

În acest scenariu, SRL micro pare mai ieftin la nivel de impozite directe (~67k vs 87k lei), dar atenţie: am exclus costul angajatului obligatoriu (~58k lei/an). Dacă acel angajat nu produce valoare reală pentru afacere, costul real al SRL urcă semnificativ. PFA-ul nu are această obligaţie.

Concluzia practică: pentru un freelancer fără echipă, PFA în sistem real este adesea mai eficient operaţional, chiar dacă pe hârtie SRL pare mai ieftin.

Scenariu 2 — Start-up cu reinvestire, 80.000 EUR cifră de afaceri

Dacă în loc să-ţi distribui dividende, reinvesteşti tot profitul în firmă (echipamente, marketing, dezvoltare), SRL micro devine clar mai bun: plăteşti doar 1% impozit pe cifra de afaceri (4.000 lei pe 400.000 lei venit), iar banii rămân în firmă pentru creştere. Aici diferenţa cu PFA poate fi de zeci de mii de lei pe an.

Greşelile de care să te fereşti

• Alegi PFA „pentru că pare simplu” — apoi creşti şi nu poţi angaja eficient, nu poţi atrage investitori, nu te poate cumpăra cineva.
• Alegi SRL „pentru că taxe mai mici” — fără să iei în calcul costul contabilităţii în partidă dublă (300–800 lei/lună), salariul obligatoriu şi impozitul de 16% pe dividende din 2026.
• Nu verifici plafonul de 100.000 EUR — dacă în 2025 ai depăşit acest plafon, în 2026 nu mai poţi fi micro şi treci automat la impozit pe profit (16%).
• Ignori CASS pe dividende — la SRL, dacă veniturile pasive (dividende + chirii + dobânzi) depăşesc 6, 12 sau 24 salarii minime, mai plăteşti şi 10% CASS pe plafon.
• Nu iei în calcul răspunderea — la PFA răspunzi cu casa, maşina, conturile personale. La SRL răspunzi doar cu capitalul social.

Când e mai potrivit PFA şi când SRL în 2026

PFA e mai potrivit dacă:

• Eşti freelancer sau consultant cu venituri sub 250.000 EUR
• Nu intenţionezi să angajezi în următoarele 12–18 luni
• Ai cheltuieli reale deductibile semnificative
• Vrei flexibilitate maximă (poţi închide, suspenda, schimba activitatea uşor)
• Vrei acces imediat la banii încasaţi

SRL micro e mai potrivit dacă:

• Cifra de afaceri e sub 100.000 EUR şi planul e să rămâi sub plafon
• Reinvesteşti profitul în business (nu scoţi totul ca dividende)
• Vrei să angajezi (deja ai nevoie de minim un salariat oricum)
• Faci comerţ cu produse — răspunderea limitată e critică
• Vrei credit bancar sau investitori — bilanţul firmei contează mai mult ca declaraţia ta personală

SRL impozit pe profit e singura variantă dacă:

• Cifra de afaceri depăşeşte 100.000 EUR
• Faci consultanţă cu marja mare şi nu ai cheltuieli pe care să le deduci ca PFA
• Ai parteneri/asociaţi şi e nevoie de structură formală

Întrebări frecvente