Marfă cumpărată din UE? Verifică pragul Intrastat pentru introduceri
Dacă firma cumpără bunuri din Germania, Polonia, Bulgaria sau alt stat UE, discuția nu se oprește la TVA, e-Factura sau D390. Pentru mișcările fizice de bunuri între România și alte state membre există și Intrastat: o raportare statistică transmisă la Institutul Național de Statistică.
Pentru 2026, pragul Intrastat este 1.000.000 lei pentru introduceri de bunuri și 1.000.000 lei pentru expedieri de bunuri, urmărite separat. Dacă atingi sau depășești pragul pe un flux, Intrastat devine raportare lunară către INS, nu către ANAF.
Primul lucru de făcut: separă bunurile de servicii, calculează introducerile și expedierile separat, apoi compară fiecare flux cu pragul de 1.000.000 lei.
Intrastat nu este TVA, dar nici opțional
Intrastat este sistemul prin care se colectează date statistice despre comerțul cu bunuri între România și celelalte state membre UE. Nu este declarație vamală, pentru că vorbim de mișcări în interiorul Uniunii Europene. Nu este nici decont de TVA și nu se depune la ANAF.
Obligația vizează operatorii economici înregistrați în România în scopuri de TVA, care efectuează comerț intra-UE cu bunuri și ating sau depășesc pragul anual stabilit pentru fluxul respectiv.
Două cuvinte contează: introduceri și expedieri. Introducerile sunt bunurile care sosesc fizic în România din alte state membre UE. Expedierile sunt bunurile care pleacă fizic din România către alte state membre UE. Se urmăresc separat, nu la grămadă.
Pragurile Intrastat pentru 2026
Bunuri care sosesc în România din UE. Exemplu: cumperi marfă din Germania, Polonia sau Italia, iar bunurile intră fizic în România.
Bunuri care pleacă din România către UE. Exemplu: vinzi produse către clienți din Ungaria, Bulgaria sau Franța, iar bunurile ies fizic din România.
Pragurile nu se compensează. Dacă ai 1.200.000 lei introduceri și 200.000 lei expedieri, problema este pe introduceri. Dacă ai 600.000 lei introduceri și 600.000 lei expedieri, nu ai atins automat pragul doar pentru că totalul general este 1.200.000 lei.
Când apare obligația
Ai atins sau depășit pragul în 2025
Transmiți declarații Intrastat pentru 2026 începând cu luna de referință ianuarie 2026, pentru fluxul care a atins sau depășit pragul.
Atingi sau depășești pragul în 2026
Obligația începe în luna în care valoarea cumulată de la începutul anului atinge sau depășește pragul, separat pentru introduceri și expedieri.
Ai intrat în Intrastat
Raportarea continuă lunar până la finalul anului de referință și pentru anul calendaristic următor. Dacă într-o lună nu ai mișcări pe fluxul pentru care ești obligat, se transmite declarație nulă.
Obligația încetează numai după un an calendaristic întreg în care nu mai depășești pragul pentru fluxul respectiv, aplicând regulile separat pentru introduceri și expedieri.
Ce verifici concret în firmă
- scoate o listă cu mișcările fizice de bunuri între România și state membre UE, apoi reconciliază lista cu facturile;
- separă bunurile de servicii, pentru că Intrastat privește bunuri;
- împarte mișcările pe introduceri și expedieri;
- calculează valoarea cumulată de la începutul anului pentru fiecare flux;
- verifică mișcările care nu arată ca o vânzare clasică: transferuri de stocuri, mișcări înainte sau după prelucrare, retururi, leasing financiar sau leasing operațional de peste 2 ani;
- stabilește cine pregătește datele lunare și cine transmite declarația.
D390 poate fi un indiciu util, inclusiv pentru identificarea operatorilor de către INS, dar Intrastat urmărește mișcarea fizică a bunurilor și cere informații logistice sau statistice care nu se văd suficient într-o declarație fiscală. În plus, D390 poate include și servicii.
Ce date trebuie să ai pregătite
În practică, nu ai nevoie doar de facturi. Pentru Intrastat pot fi necesare mai multe tipuri de informații, iar unele vin din logistică, nu doar din contabilitate.
Identitate, perioadă și flux
Operatorul economic, luna de referință, introduceri sau expedieri și, dacă este cazul, datele părții terțe declarante.
Produsul
Codul de 8 cifre din Nomenclatura Combinată, descrierea bunului, masa netă și unitatea suplimentară unde codul o cere.
Țări și parteneri
Țara parteneră, țara de origine și codul de TVA al partenerului pentru expedieri, unde câmpul este aplicabil.
Tranzacție și logistică
Natura tranzacției, termenii de livrare, modul de transport și luna în care bunurile intră sau ies fizic din România.
Valori
Valoarea facturată în lei, fără TVA și accize. Dacă nu există factură, se folosește valoarea care ar fi fost facturată într-o vânzare sau cumpărare obișnuită.
Valoare statistică
Se completează la declarația extinsă: peste pragul de 10.000.000 lei pentru introduceri și peste 20.000.000 lei pentru expedieri, potrivit normelor.
Dacă valorile sunt în valută, transformarea în lei se face la cursul BNR din momentul introducerii sau expedierii bunurilor. De aceea, problema nu se rezolvă bine la final de lună, din memorie.
De ce e ușor de ratat
Intrastat pică între sertare. Antreprenorul îl vede ca pe „statistică”, nu ca pe fiscalitate. Contabilul vede facturi și declarații fiscale, dar nu poate ghici toate detaliile logistice dacă firma nu le transmite. Echipa operațională vede marfa, transportul și retururile, dar nu urmărește praguri legislative.
Așa ajunge obligația să fie descoperită abia după ce INS cere date sau după ce termenul a trecut. Pentru o firmă care cumpără constant marfă din UE, semnalul de alarmă trebuie să apară înainte de prag, nu după prima lună în care raportarea trebuia deja transmisă.
Serviciile, bunurile în tranzit, mișcările temporare, bunurile pentru sau după reparații și întreținere, anumite teritorii speciale ale statelor membre și comerțul triunghiular în care bunurile nu intră în România și nu ies din România către alt stat membru UE.
Termenul și riscul
Declarația Intrastat se transmite lunar la INS, electronic, până pe data de 15 a lunii următoare lunii de referință. Pentru luna de referință ianuarie 2026, termenul este 15 februarie 2026.
Legea nr. 422/2006 sancționează refuzul transmiterii datelor, întârzierea, comunicarea de date incorecte sau incomplete, refuzul de a prezenta documentele necesare verificării și neaplicarea măsurilor dispuse de INS. Amenzile prevăzute sunt între 7.500 și 15.000 lei, se aplică și persoanelor juridice, iar constatarea contravențiilor și aplicarea sancțiunilor se fac de personal împuternicit prin ordin al președintelui INS.
Dacă raportarea este făcută de o parte terță declarantă, trebuie să existe contract și notificare către INS. Chiar și atunci, responsabilitatea pentru corectitudinea informațiilor și transmiterea la termen rămâne la operatorul economic obligat.
Operațiunile cu bunuri în UE au nevoie de evidențe clare, nu doar de facturi adunate la final.
Just Ideas oferă servicii de contabilitate și consultanță fiscală pentru firme care vor termene urmărite, raportări înțelese și decizii luate la timp.
Discută cu un contabilÎntrebări frecvente
Dacă am doar achiziții din Germania, pot avea Intrastat?
Serviciile intracomunitare intră în Intrastat?
Dacă ating pragul la introduceri, declar și expedieri?
Se depune la ANAF?
Dacă am contabil, se ocupă automat?
Surse și repere verificate
- Ordinul INS nr. 1.604/2025Stabilește pragurile Intrastat pentru anul de referință 2026 și regulile de început pentru operatorii care au depășit pragurile în 2025 sau le depășesc în 2026. Portal Legislativ
- Legea nr. 422/2006 privind sistemul statistic de comerț internațional cu bunuriReglementează obligația Intrastat, rolul INS, transmiterea lunară și sancțiunile aplicabile. Portal Legislativ
- Normele de completare a Declarației statistice IntrastatDetaliază obligația de raportare, tipurile de declarații, bunurile incluse și excluse, câmpurile declarației, declarația nulă și partea terță declarantă. Portal Legislativ
- intrastat.ro - Ce reprezintă Intrastat?Explică scopul sistemului Intrastat: colectarea datelor statistice privind comerțul cu bunuri între statele membre UE. intrastat.ro
- intrastat.ro - Cine declară date Intrastat?Definește introducerile și expedierile și explică pragurile valorice publicate anual. intrastat.ro
- intrastat.ro - Când trebuie transmise datele?Confirmă termenul-limită: data de 15 a lunii următoare celei de referință. intrastat.ro
- Just Ideas - servicii de contabilitatePagina serviciului folosită pentru CTA-ul comercial al articolului. just-ideas.ro
Informațiile prezentate au caracter informativ și se bazează pe legislația și sursele consultate la 9 iulie 2026. Pentru aplicarea într-o situație concretă, verifică forma actualizată a actelor normative și discută cu un specialist autorizat.
