Deschizi o firmă? Alege structura după planul tău
Un prieten care face aceeași activitate poate avea altă marjă, alți clienți, alte riscuri și alte planuri. Faptul că el are SRL sau PFA nu este un criteriu suficient pentru firma ta.
Nu alege forma doar după ce au ales alți oameni din aceeași profesie și nu adăuga coduri CAEN „ca să fii acoperit”. Verifică ce forme permite activitatea, apoi compară felul în care încasezi, riscurile, planul de angajare sau asociere și regimul fiscal de la început.
Aceeași activitate nu înseamnă aceeași firmă
Doi oameni pot vinde aceleași servicii, dar pot avea afaceri foarte diferite. Unul lucrează singur pentru câțiva clienți și nu vrea angajați. Celălalt cumpără echipamente, reinvestește și vrea un asociat peste un an. Eticheta activității este aceeași; structura potrivită poate fi alta.
Înainte să compari taxele, clarifică trei lucruri:
Răspunsurile nu produc automat verdictul „PFA” sau „SRL”, dar elimină comparațiile făcute după modelul altcuiva.
PFA sau SRL: diferențele care contează
PFA-ul merită analizat dacă vei lucra în principal singur, activitatea depinde de munca ta, riscurile contractuale sunt reduse și vrei o administrare mai simplă. SRL-ul merită analizat dacă vei angaja, vei avea asociați, vei reinvesti, vei semna contracte cu riscuri mai mari sau vrei o separare mai clară între afacere și patrimoniul personal.
Verdictul fiscal vine numai după o simulare pe veniturile și cheltuielile estimate.
Contul firmei nu funcționează la fel la PFA și la SRL
La PFA, titularul poate retrage bani fără mecanismul distribuirii de dividende, dar retragerea personală nu este cheltuială deductibilă și nu reduce venitul impozabil.
La SRL, încasările aparțin societății. Asociatul poate primi bani prin mecanisme legale distincte, precum salariu sau mandat, dividende din profit distribuibil, restituirea unui împrumut acordat firmei ori decontarea unor cheltuieli justificate.
Contul SRL-ului nu este contul personal al asociatului. Orice sumă care pleacă spre persoana fizică are nevoie de un temei, documente și tratamentul fiscal corespunzător.
Codurile CAEN descriu activitatea. Nu fac cheltuielile deductibile
Pentru o înregistrare nouă în 2026 se folosesc codurile CAEN Rev.3. Alege codul principal după activitatea care va produce efectiv venitul și adaugă activitățile secundare pe care ai un plan concret să le desfășori.
Unele domenii cer pregătire profesională, avize, licențe sau autorizații speciale. Înscrierea codului la ONRC nu le înlocuiește.
Mai multe coduri CAEN nu înseamnă mai multe cheltuieli deductibile. Pentru SRL contează legătura cheltuielii cu activitatea economică și regulile Codului fiscal. Pentru PFA în sistem real, cheltuiala trebuie făcută în cadrul activității independente și justificată prin documente.
Sediul nu este doar o adresă din formular
Poți stabili sediul într-un spațiu pe care îl deții sau îl folosești legal printr-un contract. Trebuie să decizi dacă vei lucra efectiv acolo ori adresa va fi folosită numai pentru înregistrare și corespondență.
Dacă declari că la sediu nu se desfășoară activitate, aprobările privind schimbarea destinației nu sunt, de regulă, necesare. Activitatea efectivă într-un apartament poate atrage acordurile prevăzute de lege și alte reguli aplicabile spațiului.
- Verifică perioada contractului și cine urmărește expirarea lui.
- Stabilește unde lucrezi efectiv: la sediu, la un punct de lucru sau la clienți.
- Clarifică cine primește și îți transmite corespondența fizică.
- Verifică dacă documentele spațiului permit ce vrei să declari.
SPV acoperă comunicarea electronică fiscală, dar nu transformă sediul într-o formalitate. Adresa rămâne element de identificare și poate primi corespondență din afara SPV.
Regimul fiscal se verifică înainte de prima factură
„SRL” nu înseamnă automat „microîntreprindere”. În 2026, o societate nouă poate opta pentru regimul micro din primul an numai dacă îndeplinește toate condițiile Codului fiscal. Trebuie verificate inclusiv deținerile de peste 25%, întreprinderile legate și plafonul de 100.000 euro.
Condiția privind salariatul sau echivalentul legal poate fi îndeplinită în 90 de zile inclusiv de la înregistrare. Dacă termenul este ratat, societatea datorează impozit pe profit din trimestrul următor celui în care expiră cele 90 de zile.
Înainte de înființare, trimite contabilului o estimare cu veniturile lunare, cheltuielile, țările în care sunt clienții și furnizorii, investițiile și data la care ai putea angaja. Pe baza ei se verifică micro sau profit, TVA și, pentru PFA, normă de venit sau sistem real.
Capitalul social minim nu este bugetul firmei
Pentru un SRL nou, capitalul social minim este 500 lei din 18 decembrie 2025. Dacă societatea ajunge la o cifră de afaceri netă de peste 400.000 lei, minimul legal devine 5.000 lei, iar majorarea se face până la finalul exercițiului financiar următor celui în care se constată depășirea.
Capitalul minim este o condiție juridică, nu un buget realist de funcționare. Cheltuielile din primele luni, taxele, salariile și decalajul până la primele încasări trebuie estimate separat.
„Într-o zi” este termenul de soluționare, nu întregul proiect
Legea nr. 265/2022 prevede că registratorul soluționează, de regulă, o cerere completă în termen de o zi lucrătoare de la înregistrarea ei. Dacă dosarul este admis, înregistrarea se operează în cel mult 24 de ore de la încheiere.
Termenul nu include alegerea formei, rezervarea denumirii, documentele pentru sediu, redactarea și semnarea actelor, completările cerute sau formalitățile de după înregistrare.
Înainte de depunere
Alegi forma, activitățile, sediul, asociații, administratorul și regimul fiscal; pregătești actele.
Verificarea ONRC
Registratorul verifică dosarul. O cerere incompletă poate primi termen pentru înscrisuri sau clarificări.
După admitere
Primești documentele, apoi pregătești contul, semnătura electronică, SPV, contabilitatea și obligațiile activității.
Fișa de decizie înainte de pregătirea dosarului
Nu trebuie să ai cifre perfecte, dar ai nevoie de estimări suficient de concrete pentru ca forma juridică, codurile CAEN și opțiunile fiscale să nu fie alese la întâmplare.
Ce vinzi în primele 6 luni și cui?
Ce activitate va produce cea mai mare parte a veniturilor?
Ce cheltuieli, stocuri sau investiții apar de la început?
Vei angaja, aduce un asociat sau căuta finanțare?
Ce riscuri trebuie separate de patrimoniul personal?
Unde lucrezi efectiv și cine gestionează corespondența?
Care sunt codul CAEN principal și activitățile secundare necesare?
Ce regim fiscal și TVA se aplică de la prima operațiune?
Răspunsurile formează brief-ul pe care îl verifici împreună cu persoana care pregătește dosarul și cu contabilul.
Deschide firma fără drumuri inutile
Just Ideas pregătește dosarul și te asistă pe parcursul înființării unui SRL sau PFA, 100% online.
Vezi serviciul de înființareÎntrebări frecvente
Pot folosi locuința ca sediu?
Trebuie să am contabil înainte de înființare?
Când pot emite prima factură?
Cum pot folosi legal banii unui SRL?
Pot începe activitatea dacă am codul CAEN, dar îmi lipsește un aviz special?
Surse și repere legale verificate
- ONRC · Înmatricularea unui SRLDocumentele de constituire, sediul, capitalul și termenul de soluționare.Consultă ghidul ONRC
- ONRC · Înregistrarea unui PFADocumentele, sediul profesional și condițiile speciale de pregătire sau autorizare.Consultă ghidul ONRC pentru PFA
- Legea nr. 265/2022Art. 105 și 107: procedura în fața registratorului, soluționarea și operarea înregistrării.Portal Legislativ
- OUG nr. 44/2008Regimul PFA, răspunderea, limitele de 5 clase CAEN și 3 salariați.Portal Legislativ
- Legea nr. 31/1990Personalitatea juridică, răspunderea asociaților și actul constitutiv al SRL.Portal Legislativ
- HG nr. 284/2025Implementarea treptată a clasificării CAEN Rev.3.Portal Legislativ
- Legea nr. 239/2025Capitalul minim de 500 lei pentru SRL nou și pragul de 5.000 lei peste 400.000 lei cifră de afaceri netă.Portal Legislativ
- OUG nr. 8/2026 și Codul fiscalCondițiile regimului micro și termenul de 90 de zile pentru condiția privind salariatul.OUG nr. 8/2026 · Codul fiscal
- Legea contabilității nr. 82/1991Art. 10: răspunderea pentru organizarea și conducerea contabilității.Portal Legislativ
Informațiile sunt generale și au fost verificate la 13 iulie 2026. Forma juridică și regimul fiscal trebuie analizate pe situația concretă înainte de depunerea dosarului.