Firmă fără activitate nu înseamnă firmă fără obligații
Dacă nu ai emis facturi și nu ai încasări, firma nu intră automat în pauză. În evidențele fiscale, o societate activă rămâne cu termene, declarații și raportări de urmărit.
O firmă fără activitate poate avea declarații pe zero, situații financiare anuale sau declarație de inactivitate, în funcție de istoricul ei. Din 2026, nedepunerea situațiilor financiare anuale poate duce și la risc de inactivitate fiscală.
Fără activitate nu înseamnă suspendată
În limbaj de antreprenor, „n-am activitate” înseamnă de obicei că nu ai vânzări, nu ai facturi emise și poate nu ai nici cheltuieli relevante. În limbaj fiscal, însă, firma există în continuare: are CUI, are vector fiscal, poate avea perioade fiscale și apare în registrele ANAF.
Asta este diferența care produce surprize. Lipsa veniturilor nu șterge automat obligațiile declarative. Unele declarații pot fi depuse cu zero, altele pot să nu fie aplicabile, iar raportarea anuală rămâne o temă separată.
Primul pas nu este să ghicești dacă „trebuie ceva depus”, ci să verifici vectorul fiscal și istoricul firmei: micro sau profit, TVA sau neplătitor, salariați sau fără salariați, firmă care a funcționat cândva sau firmă care nu a avut niciodată activitate de la înființare.
Ce obligații pot rămâne chiar dacă nu ai venituri
O firmă fără activitate nu are aceeași listă de obligații pentru toată lumea. Lista depinde de cum este înregistrată firma la ANAF și de ce s-a întâmplat anterior în firmă.
| Situație | Ce verifici | De ce contează |
|---|---|---|
| Firmă fără vânzări | Declarațiile periodice din vectorul fiscal | Unele obligații pot rămâne cu valori zero, chiar dacă nu ai emis facturi. |
| Firmă cu TVA | Deconturi, perioadă fiscală, eventuale declarații informative | TVA-ul are reguli proprii, iar lipsa tranzacțiilor nu schimbă automat înregistrarea. |
| Firmă cu salariați în trecut | Obligații salariale, declarații, încetări și evidențe | Închiderea operațională trebuie să fie reflectată și în acte, nu doar în intenție. |
| Firmă fără activitate de la constituire | Declarația de inactivitate S1046 | Regula specială se aplică doar dacă nu a existat activitate de la înființare. |
De aceea, două firme care „nu fac nimic” pot avea obligații diferite. Una poate depune declarații pe zero; alta poate avea de rezolvat TVA, salarii, situații financiare sau chiar proceduri la Registrul Comerțului.
Situațiile financiare anuale nu dispar
Pentru societățile reglementate de Legea societăților, termenul obișnuit pentru situațiile financiare anuale este 31 mai inclusiv al exercițiului financiar următor celui de raportare, conform Legii contabilității. Pentru raportarea aferentă anului 2025, ANAF a comunicat că 31 mai 2026 este zi nelucrătoare, astfel că ultima zi de raportare este 2 iunie 2026.
Aici apare o confuzie frecventă: dacă firma a avut cândva activitate, dar anul acesta nu a mai avut tranzacții, nu devine automat firmă „fără activitate de la constituire”. De regulă, discutăm despre situații financiare anuale, nu despre declarația simplificată de inactivitate.
Nu folosi declarația de inactivitate ca scurtătură pentru o firmă care a avut activitate în trecut. Încadrarea greșită poate lăsa obligația reală nedepusă.
Când se folosește declarația S1046
S1046 este declarația de inactivitate pentru persoanele juridice care, de la constituire, nu au desfășurat activitate. Nu este o declarație pentru orice an slab și nu este o opțiune ca să eviți bilanțul atunci când firma a avut activitate în trecut.
ANAF precizează că declarația se depune în format electronic, în termen de 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar, de către entitățile care nu au desfășurat activitate de la constituire. Pentru firmele obișnuite cu exercițiul financiar egal cu anul calendaristic, asta înseamnă să tratezi subiectul la începutul anului, nu în mai, când se discută de regulă despre situații financiare.
Ai înființat un SRL în 2025 și nu ai emis facturi, nu ai cumpărat nimic pe firmă și nu ai rulat operațiuni contabile. Verifici cu contabilul dacă intri pe S1046. Dacă firma a emis facturi în 2024 și în 2025 doar a stat, discuția se mută către situații financiare anuale, nu către „inactivitate de la constituire”.
Riscul de inactivitate fiscală este mai serios din 2026
Codul de procedură fiscală permite declararea inactivității fiscale în mai multe situații, inclusiv când contribuabilul nu își îndeplinește, pe parcursul unui semestru calendaristic, nicio obligație declarativă prevăzută de lege, când nu funcționează la domiciliul fiscal declarat sau când durata sediului social este expirată.
În plus, ANAF a comunicat pentru 2026 o situație nouă de risc: firmele pot fi declarate inactive fiscal dacă nu depun situațiile financiare anuale într-un termen de maximum 5 luni după termenul legal de depunere. Verificarea vizează situațiile financiare cu termen legal de depunere în anul 2026.
Consecințele nu sunt doar administrative. Dacă firma este plătitoare de TVA, codul de TVA se anulează de la data comunicării deciziei. Dacă firma desfășoară activitate în perioada cu codul anulat, colectează TVA, dar nu are drept de deducere. Inactivitatea se înscrie și în cazierul fiscal.
Rutină lunară
Plan de verificare lunară
O firmă fără activitate nu dispare din radarul fiscal. Ține un control scurt, repetabil, ca să nu afli de o obligație abia după notificare sau amendă.
Confirmă vectorul fiscal
Verifică dacă firma are impozit, TVA, salarii sau alte perioade declarative active, chiar dacă nu a emis facturi.
Închide declarațiile pe zero
Confirmă cu contabilul dacă există declarații lunare, trimestriale sau anuale care trebuie depuse fără sume.
Verifică datele firmei
Uită-te la sediul social, administratori, adrese de corespondență și obligațiile anuale înainte să devină probleme uitate.
Pune verificarea în calendar o dată pe lună. O firmă „parcată” fără calendar fiscal devine rapid o firmă cu restanțe declarative.
Dacă vrei să o închizi sau să o păstrezi
O firmă fără activitate are de fapt două direcții sănătoase: ori o păstrezi activă și îi urmărești obligațiile, ori începi o procedură reală de suspendare, dizolvare sau radiere, după caz. Cea mai riscantă variantă este să o lași între lumi: nici funcțională, nici închisă, nici monitorizată.
Dacă vrei să o păstrezi, stabilește un calendar minim cu contabilul. Dacă vrei să o închizi, verifică întâi obligațiile restante, situațiile financiare, sediul social, eventualele datorii și statutul fiscal. O închidere făcută târziu poate fi mai scumpă decât câteva verificări făcute la timp.
Verifică obligațiile înainte să vină notificarea.
Te ajutăm să vezi ce declarații rămân, dacă depui situații financiare sau S1046 și ce risc există în vectorul fiscal.
Discută cu Just IdeasÎntrebări frecvente
Dacă firma nu are venituri, mai depun declarații?
S1046 se depune pentru orice firmă care nu a avut activitate anul acesta?
Ce se întâmplă dacă nu depun situațiile financiare?
Dacă firma este inactivă fiscal, scap de obligații?
Bază legală — referințe verificate
- ANAF, comunicat ARPC 151/11.02.2026Explică situațiile în care o firmă poate deveni inactivă fiscal din 2026, inclusiv nedepunerea situațiilor financiare anuale în termenul comunicat, și consecințele asupra TVA, cazierului fiscal și obligațiilor declarative. ANAF
- ANAF, formular S1046 - Declarație de inactivitatePagina ANAF pentru declarația aplicabilă entităților care nu au desfășurat activitate de la constituire, cu termenul de 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar. ANAF
- Legea contabilității nr. 82/1991, art. 36Reglementează termenele de depunere pentru situațiile financiare anuale și declarația pentru persoanele juridice fără activitate de la constituire. Portal Legislativ
- Codul de procedură fiscală, art. 92Descrie Registrul contribuabililor inactivi/reactivați și situațiile în care contribuabilul poate fi declarat inactiv fiscal. Portal Legislativ
- ANAF Argeș, termene situații financiare 2025Comunică pentru raportarea anului 2025 că, deoarece 31 mai 2026 este zi nelucrătoare, ultima zi de raportare este 2 iunie 2026. ANAF
Informațiile prezentate au caracter informativ și se bazează pe legislația în vigoare la data publicării (mai 2026). Pentru aplicarea concretă în situația firmei tale, recomandăm consultarea unui specialist autorizat. Just Ideas SRL nu își asumă răspunderea pentru deciziile luate exclusiv pe baza acestui articol.
