Ai auzit că vine ANAF? Verifică actul, nu zvonul
Înainte să strângi toate documentele firmei, află dacă există o comunicare oficială și ce procedură anunță. Termenul și obiectul verificării se citesc din act, nu din ce ai auzit.
Verifică SPV-ul și corespondența oficială. Notează denumirea actului, data comunicării, impozitele, perioadele și termenul, apoi lucrează cu contabilul pe acea listă exactă.
Caută actul în SPV și în corespondența oficială. Nu trimite documente către contacte neverificate.
Notificarea, solicitarea documentară și avizul de inspecție nu sunt același lucru.
Cere legitimațiile și ordinul de serviciu, desemnează interlocutorul și notează ce se solicită și ce predai.
Află ce procedură ai în față
În conversația de zi cu zi, aproape orice adresă de la ANAF ajunge să fie numită „control”. În realitate, documentul primit stabilește ce urmează și ce termen ai.
Dacă titlul actului nu corespunde acestor situații, trimite contabilului documentul integral, inclusiv antetul și temeiul legal. Nu decide procedura doar după subiectul mesajului. Pot exista și alte forme de control, inclusiv control antifraudă, pentru care pașii se stabilesc după actele prezentate sau comunicate.
Controlul inopinat se finalizează prin proces-verbal, iar firma poate formula un punct de vedere în 5 zile lucrătoare de la comunicare. Controlul antifraudă are reguli proprii și se finalizează prin proces-verbal sau act de control, cu același termen de 5 zile lucrătoare. Nu confunda aceste termene cu punctul de vedere de la finalul inspecției fiscale.
Inspectorii sunt deja la sediu?
Nu presupune nici că avizul lipsește legal, nici că trebuia obligatoriu comunicat anterior. Cere procedura și temeiul juridic, apoi organizează interacțiunea.
Trimite contabilului aceste șase întrebări
Nu este suficient să întrebi „suntem în regulă?”. Trimite actul integral și cere răspunsuri care pot fi verificate.
Împarte verificarea: contabil, administrator, împreună
Pornește numai de la impozitele și perioadele scrise în act. Extinde revizia dacă apare o diferență cu legătură reală, nu pentru a umple un dosar cu tot ce există în firmă.
Contabilul verifică
Declarațiile și recipisele pentru perioadele vizate. Recipisa arată rezultatul procesării tehnice; numai una fără erori confirmă validarea declarației, nu și corectitudinea fiscală a cifrelor.
Concordanța dintre evidența contabilă și raportările aplicabile firmei: deconturi, declarații informative, RO e-Factura sau SAF-T, după caz.
Ce a fost declarat și ce sume apar în evidența fiscală.
Tu furnizezi
Contractele, comenzile, explicația operațiunilor și dovezile livrării ori prestării, după caz.
Documentele care nu au ajuns la contabil și informațiile despre operațiuni neobișnuite sau modificări contractuale.
Dovezile de plată, compensare ori alte documente primite de firmă și neînregistrate încă.
Verificați împreună
Dacă declarațiile se potrivesc cu balanța, jurnalele, registrele și plățile.
Ce diferențe există, ce documente lipsesc și ce explicație poate fi susținută cu probe.
Răspunsul final, canalul de transmitere, responsabilul și dovada predării.
Pentru fiecare solicitare, notează data, termenul, cine verifică documentul, când a fost predat și prin ce canal. Asta împiedică răspunsurile contradictorii și trimiterile repetate.
Nu îl inventa, nu îl antedata și nu modifica un document existent ca să acoperi golul. Caută copii verificabile și documentează cauza lipsei. Pentru un document financiar-contabil pierdut, sustras sau distrus, reconstituirea se face în maximum 30 de zile de la constatare sau, în caz de forță majoră, în 90 de zile de la constatarea încetării acesteia.
Primele 48 de ore după comunicarea oficială
Nu poți transforma firma într-o companie „fără risc” în două zile. Poți însă opri improvizația și organiza un răspuns verificabil.
Fixează realitatea procedurală
Salvează actul original, verifică-l în SPV sau prin canalele oficiale și notează data comunicării, procedura, impozitele, perioadele și termenul. Nu accesa linkuri din mesaje suspecte.
Obține răspunsul la cele șase întrebări
Contabilul și, dacă situația o cere, consultantul fiscal ori avocatul trebuie să lucreze pe același act. Administratorul nu trebuie să formuleze singur explicații tehnice.
Inventariază și prioritizează diferențele
Leagă fiecare cerință de declarația, evidența contabilă, operațiunile și documentele relevante. Marchează ce este verificat, ce lipsește, cine rezolvă și până când.
Verifică răspunsul cap-coadă
Confirmă că suma, perioada, partenerul și explicația sunt consecvente. Trimite prin canalul cerut și păstrează dovada.
Dacă actul este un aviz de inspecție fiscală
Dacă se aplică art. 122 alin. (2), poți cere o singură dată amânarea, pentru motive justificate. Cererea este aprobată sau respinsă prin decizie.
În cazurile art. 122 alin. (4), poți solicita suspendarea inspecției în condițiile art. 127. Nu mai este vorba despre amânarea datei de începere.
Poate fi depusă sau corectată pentru perioadele și impozitele vizate până la începere. Pentru declarațiile informative și alte raportări verifici separat regimul aplicabil.
Drepturile utile în timpul inspecției
La început, inspectorii prezintă legitimația de inspecție și ordinul de serviciu. Începerea se consemnează în Registrul unic de control atunci când firma are obligația să îl țină.
Poți cere clarificarea solicitării și poți formula răspunsul documentat împreună cu specialistul, în termenul stabilit. Dreptul la asistență nu suspendă controlul și nu înlătură obligația de cooperare.
La final, ai dreptul la discuția finală și la prezentarea constatărilor și a consecințelor fiscale.
Regula generală este de cel mult 5 zile lucrătoare de la încheierea inspecției, respectiv cel mult 7 zile pentru marii contribuabili. Termenul poate fi prelungit pentru motive justificate, cu acordul conducătorului organului de inspecție.
Firma trebuie să coopereze și să prezinte informațiile și documentele relevante. Răspunde factual, păstrează dovada predării și separă clar documentele de explicații. Dacă o informație trebuie verificată, spune acest lucru și revino prin interlocutorul desemnat cu un răspuns documentat.
Claritate înainte să apară presiunea
Cu Just Ideas ai contabilitate explicată clar și acces la in-balanta.ro pentru vizibilitate asupra obligațiilor, facturilor și indicatorilor financiari ai firmei.
Vezi serviciile de contabilitateÎntrebări frecvente
Am auzit că urmează un control, dar nu am primit nimic. Ce fac?
Poate începe un control fără aviz prealabil?
Recipisa dovedește că declarația este corectă?
Pot cere amânarea inspecției?
Pot corecta declarațiile după ce primesc avizul?
Ce fac dacă lipsește un document?
Surse oficiale și repere legale · verificate la 5 august 2026
- Codul de procedură fiscală, Legea nr. 207/2015Art. 113-130 privind inspecția fiscală, art. 134-135 privind controlul inopinat și art. 148-149 privind verificarea documentară. Forma consolidată
- ANAF, Ghid pentru inspecția fiscalăProceduri, drepturi și obligații ale contribuabilului. Ghid PDF
- ANAF, Manual de control fiscalRepere operaționale despre formele de control și documentele utilizate. Manual PDF
- Ordinul președintelui ANAF nr. 420/2023Modelul și procedura notificării de conformare. Forma consolidată
- ANAF, verificarea documentelor electronice din SPVServiciul de verificare a autenticității și integrității documentelor PDF eligibile. Serviciul ANAF
- Legea contabilității nr. 82/1991Păstrarea și reconstituirea registrelor și documentelor financiar-contabile. Forma consolidată
- Ordinul MFP nr. 2.634/2015Normele generale de întocmire și utilizare a documentelor financiar-contabile. Textul ordinului
- ANAF, avertizarea din 24 februarie 2026Recomandări privind canalele oficiale și evitarea linkurilor suspecte. Comunicat PDF
- ANAF, instrucțiuni pentru depunerea declarațiilorVerificarea rezultatului procesării și a recipisei. Instrucțiuni ANAF
Informațiile sunt generale și reflectă cadrul verificat la 5 august 2026. Procedura și răspunsul corect depind de actul primit, perioadele și situația concretă a firmei; pentru decizii cu efect fiscal sau juridic, cere analiza unui profesionist autorizat.
