Ai cel puțin 10 angajați? Obligația este negocierea, nu semnarea CCM-ului
Pragul schimbă regulile de dialog social ale firmei. Procedura trebuie începută cu partea corectă, pe un calendar legal și cu documente care arată ce s-a negociat în realitate.
Fără CCM valabil: dacă unitatea are cel puțin 10 angajați/lucrători și procedura nu a fost parcursă, organizezi negocierea fără să aștepți controlul ITM.
Cu CCM valabil: lucrezi în raport cu data expirării și clauzele lui de renegociere. În ambele cazuri identifici corect reprezentarea, respecți termenele și consemnezi fiecare ședință. Acordul final nu poate fi impus.
Evidența salariaților se verifică în REGES-ONLINE, nu în REVISAL. Legea nr. 367/2022 nu stabilește nici o dată anuală universală pentru reluarea negocierii.
Pragul este de 10 persoane, nu de 10 norme întregi
Legea vorbește despre unități care au cel puțin 10 angajați/lucrători. Nu transformă contractele cu timp parțial în fracții de post pentru acest prag: numără persoane care intră în definiția legală.
Definiția include persoana cu contract individual de muncă ori raport de serviciu, dar și persoana care muncește pentru și sub autoritatea unui angajator și beneficiază de drepturile prevăzute de lege și de contractele colective aplicabile.
Pornești de la REGES-ONLINE, dar construiești o listă de persoane, nu numeri contractele. Aceeași persoană cu două CIM-uri se numără o singură dată, iar un contract suspendat nu trebuie eliminat mecanic din analiză. Completezi lista cu raporturile care nu apar în registru și verifici separat relațiile atipice.
| Situație | Cum o tratezi practic |
|---|---|
9 persoane | Pragul de la art. 97 alin. (1) nu este încă atins. |
10 sau mai multe | Negocierea colectivă la nivel de unitate este obligatorie. |
Contracte part-time | Numeri persoanele, nu echivalentul în norme întregi. |
Mai multe CIM-uri | Aceeași persoană se numără o singură dată. |
CIM suspendat | Nu îl excluzi automat; verifici raportul juridic existent. |
Colaboratori externi | Nu îi adaugi mecanic. Contează raportul juridic real, nu eticheta contractului. |
Pragul se verifică la nivelul unității cu personalitate juridică. Punctele de lucru fără personalitate juridică nu se numără ca firme separate, iar societățile distincte din același grup nu se adună automat într-o singură unitate.
Legea nu pornește în acea zi un termen separat exprimat în zile. Din acel moment, însă, negocierea este obligatorie. Include verificarea pragului în fluxul de angajare și nu aștepta controlul ITM.
Nu există un termen anual valabil în toate firmele
Întrebarea corectă nu este „în ce lună fac negocierea anuală?”, ci „există acum un contract colectiv de muncă valabil?”. De aici pornesc două situații diferite.
Nu există CCM valabil
Oricare parte îndreptățită poate iniția negocierea în orice moment. Pentru unitatea care a ajuns la cel puțin 10 persoane și nu a parcurs procedura, obligația există deja.
După o rundă încheiată fără acord, legea nu fixează o reluare anuală automată. Cât timp nu există CCM, o nouă inițiativă poate apărea oricând.
Există CCM valabil
Negocierea poate fi inițiată cu cel puțin 60 de zile calendaristice înainte de expirare. Verifici și clauzele proprii de renegociere periodică.
CCM-ul se încheie, de regulă, pentru 12-24 de luni și poate fi prelungit o singură dată, cu cel mult 12 luni.
Reper calendaristic înainte de expirarea CCM-ului.
Interval minim între invitația scrisă și începerea negocierii.
Termen distinct pentru convocare și prima ședință după declanșarea procedurii legate de un CCM în vigoare.
Maximum, dacă părțile nu convin prelungirea.
Pentru un CCM care expiră la 30 noiembrie 2026, un calendar prudent poate fixa prima ședință cel târziu la 1 octombrie și transmiterea invitațiilor cel târziu la 16 septembrie. Datele exacte se verifică în calendar și în clauzele contractului.
Cine stă la masă nu se alege după comoditate
Angajatorul trebuie să invite toate părțile îndreptățite să negocieze. Nu este suficient un mesaj trimis unei persoane alese informal din echipă.
La nivel de unitate, reprezentarea angajaților urmează ordinea din art. 102 al Legii nr. 367/2022:
- Sindicatul sau sindicatele reprezentative la nivelul unitățiiReprezentativitatea nu se presupune: la nivel de unitate implică între altele pragul legal de cel puțin 35% și constatarea judecătorească.
- Federația reprezentativă la nivelul sectoruluiParticipă pe baza mandatului sindicatului afiliat din unitate, în condițiile legii.
- Federația nereprezentativă din sector, afiliată unei confederații naționale reprezentativeParticiparea se face pe baza mandatului sindicatului afiliat și numai în condițiile prevăzute de lege.
- Toate sindicatele nereprezentative din unitateNu alegi unul singur pentru comoditate. Verifici documentele fiecărei organizații îndreptățite.
- Reprezentanții aleși ai angajațilorAceastă treaptă se folosește numai dacă nu există sindicate. Reprezentanții primesc mandat special pentru negociere.
Au cel puțin 18 ani și sunt aleși cu votul a minimum jumătate plus unu din total. Nu pot reprezenta angajații persoanele care reprezintă administrația în relația cu personalul ori participă la decizia conducerii unității. Pentru o unitate cu mai puțin de 100 de angajați, dacă părțile nu convin altfel, pot fi aleși cel mult doi reprezentanți.
Cazul frecvent: 12 angajați, fără sindicat, reprezentanți sau CCM
Un grup de inițiativă al angajaților elaborează procedura sau regulamentul alegerii și îl comunică angajatorului. Angajatorul informează întregul personal despre conținut în cel mult 10 zile și, la cererea angajaților, va facilita desfășurarea alegerii. Nu scrie regulile, nu propune candidați și nu influențează votul.
Procesul-verbal al adunării trebuie să cuprindă mandatul pentru negociere, atribuțiile, durata și limitele reprezentării.
Nu numi un reprezentant și nu înlocui alegerea printr-o invitație generică adresată tuturor angajaților. Documentează informarea neutră și facilitarea oferită, apoi verifică situația concretă împreună cu un specialist în dreptul muncii sau cu ITM-ul competent.
Procedura, în șase etape
Verifică pragul și CCM-ul existent
Construiește o listă unică de persoane, completează raporturile care nu apar în REGES-ONLINE și verifică data expirării și clauzele oricărui CCM valabil.
Identifică toate părțile îndreptățite
Verifică hotărârile de reprezentativitate, afilierea și mandatele. Fără sindicat, reprezentanții sunt aleși de angajați; nu sunt desemnați de conducere.
Trimite invitația scrisă
Invită toate părțile îndreptățite cu cel puțin 15 zile înainte. Include data, ora și locul și păstrează dovada transmiterii și a primirii. Pentru un CCM în vigoare verifică separat și art. 98 alin. (1).
Organizează prima ședință
Stabilește echipele și mandatele, persoanele care pot semna, calendarul, locul, informațiile publice și confidențiale și termenul de predare. Data acestei ședințe este data certă a declanșării negocierii.
Negociază efectiv
Durata este de maximum 45 de zile, dacă părțile nu convin prelungirea. La fiecare ședință, reprezentanții mandatați semnează un proces-verbal care redă conținutul negocierii.
Închide și păstrează rezultatul
Cu acord, semnezi și depui CCM-ul la ITM. Fără acord, consemnezi fidel pozițiile și păstrezi întregul dosar ca dovadă a procedurii.
Lipsa unui răspuns poate fi tratată drept refuz numai pentru o parte legal îndreptățită care a fost invitată și numai pe baza dovezii de invitare. Tăcerea întregului personal nu înlocuiește alegerea reprezentanților.
Informația trebuie să permită o negociere reală
Legea nu impune un singur model de mapă. În funcție de temă, suportul poate include situații financiare ori rapoarte de management actuale, buget și prognoze pentru perioada contractuală, organigramă, situația posturilor și a efectivelor, politici de timp de lucru și documente SSM.
Cel puțin următoarele teme trebuie acoperite:
- situația economico-financiară actuală și perspectiva pentru următoarea perioadă contractuală;
- ocuparea forței de muncă, structura ei, evoluția estimată și măsurile preconizate;
- organizarea muncii, programul și timpul de lucru;
- transferul unității sau al unei părți din ea și protecția drepturilor angajaților;
- securitatea și sănătatea în muncă și măsurile de îmbunătățire propuse.
Dacă o temă nu este aplicabilă, de exemplu nu este preconizat un transfer de unitate, acest lucru poate fi consemnat explicit.
Informațiile se desemnează expres ca fiind confidențiale în interesul legitim al întreprinderii, tipurile lor se convin între părți și fac obiectul unui contract de confidențialitate. Obligația continuă după mandat. Un refuz de furnizare trebuie motivat și este permis numai în condițiile Legii nr. 467/2006.
Semnarea și lipsa acordului au trasee diferite
Dacă se semnează CCM-ul
Părțile depun dosarul la ITM-ul competent, prin grija lor. Contractul produce efecte de la înregistrare sau de la o dată ulterioară convenită în el.
În situațiile cu mai multe organizații și semnături disputate, regulile speciale din art. 113 privind gradul de acoperire se verifică înainte de depunere.
Dacă nu se ajunge la acord
Semnarea nu poate fi impusă. Ultimul proces-verbal consemnează pozițiile și rezultatul real al negocierii.
Legea nr. 367/2022 nu prevede depunerea la ITM a unui „dosar de neînțelegere” și nici un termen special de păstrare pentru el. Documentele rămân dovada procedurii.
Dosarul de lucru
- situația persoanelor și nota privind verificarea pragului;
- CCM-ul existent și actele adiționale, dacă există;
- documentele de reprezentativitate, afiliere, alegere și mandat;
- invitațiile, dovezile de comunicare și răspunsurile primite;
- procesul-verbal al primei ședințe, calendarul și informațiile convenite;
- informațiile furnizate și regimul lor de confidențialitate;
- procesele-verbale ale fiecărei ședințe și proiectele schimbate;
- CCM-ul și actele de înregistrare sau procesul-verbal care consemnează lipsa acordului.
Art. 110 cere, între altele, contractul și procesele-verbale în atâtea exemplare originale câte părți semnatare sunt, plus unul pentru depozitar. Verifică lista completă și cerințele ITM-ului competent înainte de depunere.
Greșeli care expun firma inutil
- „Legea este doar pentru companii mari.” Pragul este chiar 10 de angajați/lucrători.
- „Trimitem invitația tuturor angajaților.” Trebuie identificate părțile legal îndreptățite; personalul, în bloc, nu înlocuiește reprezentarea.
- „Numim noi un reprezentant.” Angajatorul nu scrie regulile, nu propune candidați și nu intervine în alegere.
- „Două procese-verbale rezolvă tot.” Documentele trebuie să corespundă unei negocieri reale și să redea fiecare ședință.
- „Fără semnătură, procedura a eșuat juridic.” Acordul nu este obligatoriu; convocarea și negocierea efectivă sunt.
| Abatere | Sancțiune |
|---|---|
Neîndeplinirea obligației de negociereArt. 97 alin. (1) | 15.000-20.000 lei |
Intervenția în alegerea reprezentanțilorArt. 57 alin. (3) | 30.000-50.000 lei |
Refuzul nejustificat de înregistrare a CCM-uluiPentru fiecare parte semnatară care refuză | 5.000-10.000 lei |
O procedură făcută cu partea greșită, fără mandat, fără toate invitațiile sau fără procese-verbale poate conduce la neînregistrarea CCM-ului și poate amplifica un conflict de muncă.
Ce verifici mâine dimineață
- Construiește lista de persoanePornește din REGES-ONLINE, elimină dublurile și verifică separat suspendările și raporturile care nu apar în registru.
- Caută CCM-ul și actele adiționaleNotează dacă este valabil, când expiră și ce clauze de renegociere conține.
- Desemnează responsabilul intern al dosaruluiAcesta ține calendarul și documentele, fără a deveni prin aceasta reprezentant al angajaților.
- Verifică reprezentareaCaută documentele sindicatelor; în lipsa lor, informează neutru echipa și respectă inițiativa angajaților pentru alegeri.
- Verifică înainte de invitația finalăNu fixa prima ședință până nu știi cine trebuie invitat și cum se calculează termenele situației concrete.
Checklist înainte de prima ședință
- Pragul și situațiile atipice au fost verificate.
- CCM-ul existent, data expirării și clauzele lui au fost verificate.
- Toate părțile îndreptățite și documentele lor au fost identificate.
- Reprezentanții, dacă sunt necesari, au fost aleși fără intervenția angajatorului.
- Invitația conține data, ora și locul, iar transmiterea la termen poate fi dovedită.
- Echipele, mandatele, calendarul și informațiile sunt pregătite.
- Există un model de proces-verbal și o persoană responsabilă de dosar.
Întrebări frecvente
La exact 10 angajați negocierea colectivă este obligatorie?
Ce fac dacă nu există sindicat sau reprezentanți aleși?
Trebuie să reiau negocierea în fiecare an?
Depun ceva la ITM dacă negocierea se încheie fără acord?
Ce se întâmplă dacă angajații nu aleg reprezentanți sau refuză să participe?
Surse și repere legale
- Legea nr. 367/2022 privind dialogul socialForma consolidată: definiții, reprezentare, negociere, înregistrare și sancțiuni.
- Inspecția Muncii: campanie privind negocierea colectivăSinteza oficială a pragului, invitației, reprezentării și înregistrării.
- Legea nr. 467/2006 privind informarea și consultarea angajațilorRegimul informațiilor confidențiale și limitele refuzului de comunicare.
- HG nr. 295/2025 privind REGES-ONLINECadrul registrului general de evidență a salariaților folosit în 2026.
- Procedura oficială de tranziție la REGES-ONLINETermenul final de tranziție stabilit la 31 decembrie 2025.
- Inspecția Muncii: trecerea exclusivă la REGES-ONLINEConfirmarea indisponibilității REVISAL de la 1 ianuarie 2026.
- Inspecția Muncii: documente pentru înregistrarea CCMLista practică a documentelor cerute la depunerea contractului colectiv.